恩施市公安局优化服务措施应对春节办证高峰
栏目:部门新闻 发布时间:2023-02-03
恩施市公安局优化服务措施应对春节办证高峰

导办员主动引导群众办理业务。

恩施市民之家公安窗口办证群众络绎不绝。

民警上门为群众采集信息。

通讯员姚曦

全程无休、延时服务……连日来,恩施市民之家公安窗口民辅警始终保持着这样的工作状态。春节前后,恩施市公安窗口办证量持续高位运行,每天都在不断刷新日人流量的历史新高。据统计,1月1日至1月29日,恩施市民之家公安窗口共办理各类业务1.2万余件,日均接待群众600余人,接受咨询500余人次。

随着全国疫情防控优化调整,加之寒假、春节,恩施市民之家公安专区迎来办证“热潮”,身份证办理、户口迁移、出入境等业务受理量激增。面对办证高峰压力,恩施市公安局行政审批大队民辅警全员上岗,创新工作机制,优化服务流程,以最快速度为群众提供优质服务,尽量减少群众等待时间。

从“群众问”到“问群众”

导办机制加速办证时效

“今天我只是顺道问一问,谁晓得一来就办好了,导办员主动问我们需要办什么,然后帮我们取号,引导我们照相、填表。时间优化了,程序也优化了,办事效率越来越高!”前来恩施市民之家公安窗口咨询办理护照的居民刘先生开心地说。

来到热闹的办证大厅,面对众多事项,办事群众常会遇到不知找谁办、不知怎么办、不知向谁问等难题。针对这一实际问题,恩施市民之家公安窗口设立导办岗,每天安排民辅警轮班,为群众提供办事导航、材料预审、政策宣传等服务。

导办业务实行首问负责制、值班负责制等机制,对前来办事的群众主动、热情询问办事需求,根据办理业务的类别,进行资料初审、现场取号和答疑解惑,全程引导群众办理业务。导办服务切实将“群众问”的被动服务改变为“问群众”的主动服务,赢得了办证群众的广泛好评。

从“缺一不可”到“容缺办理”

为群众打开方便之门

“走得着急,结婚证落在家里了,还能办理业务吗?”近日,王女士来到恩施市民之家公安窗口申请办理结婚迁户业务,但结婚证原件忘带了,王女士焦急地询问道。

工作人员了解情况后,按照“容缺受理”审批模式,在核对其他相关材料无误后,告知王女士,可对结婚迁户业务先行受理,申请人可以在市民之家民政窗口开具结婚登记证明作为替代材料,也可以在规定时间内补齐容缺材料。在工作人员的引导下,王女士在民政窗口开具了替代材料,顺利办好户口迁移业务,并对“容缺受理”给予了高度评价。

“容缺受理”即在不违反法律法规前提下,允许一边补充材料、一边受理审核,打破了原来“材料不齐不能办”的传统,着力解决群众来回补充材料的问题,降低群众的时间和经济成本,为企业群众打开了审批服务的“便利之门”。

从“坐堂办”到“上门办”

将服务做进群众心坎里

“我们这里有一户特殊居民,一家三口都患有残疾,最近办理低保需要使用身份证,但三人的身份证均丢失,请求帮助。”1月5日,恩施市民之家“店小二”专线接到恩施市小渡船办事处望城坡村委会工作人员电话求助。

接到求助后,民警肖勇主动提出可以利用休息时间上门为其办理二代身份证。1月6日中午,肖勇带着照相设备在望城坡村委会工作人员陪同下来到胡女士家,为胡女士及其两个孩子采集了人像信息。村干部及胡女士全家对民警耐心、周到、细致的服务再三表达谢意。

近年来,恩施市公安局行政审批大队不断优化便民服务举措,积极主动作为,变“坐堂办证”被动服务为“上门拍照”主动服务,将窗口服务延伸到群众家门口,即使在窗口办证高峰期,依然持续开展上门入户走访工作。春节高峰时段,恩施市公安窗口为群众提供上门服务共计12次,其中上门采像办证10次、送证2次。