【工作动态】州中心以提升公车信息化管理水平为抓手加强公务用车规范化管理
栏目:通知公告 发布时间:2022-08-23
【工作动态】州中心以提升公车信息化管理水平为抓手加强公务用车规范化管理

8月11日,州机关事务服务中心公务用车管理科工作人员在州中心血站现场指导该单位公车管理员如何在恩施智慧公车平台查看本单位公务车辆平台告警情况及其他运维费用记录和管理工作。据悉,这是恩施州机关事务服务中心定期计划性、针对性的开展线下监督检查,对发现的违规违纪问题定期移送同级纪监察机关或派驻纪检监察组进行处置,有效避免违规用车事项的发生。

今年以来,恩施州机关事务中心以推动公务用车“规范化管理、数字化赋能、信息化调度、一体化保障”为目标,坚持问题导向,创新方式方法,充分利用恩施智慧公车“全州一张网”平台功能,以调度、监管为核心,着力破解公车管理过程中的难点、堵点、痛点问题,围绕一切业务数据化、一切数据业务化的目标,不断提升公车规范化管理水平。

一是全生命周期管理。通过恩施智慧公车平台(以下简称平台)的公车在线更新定编审批功能模块,实现了全州党政机关事业单位公务车辆更新配置申请、审批、配置、定编、注册上户的在线办理,车辆从申请购置到处置的全过程完全在平台公开透明;通过车辆基本信息模块,实现车辆登记证、行驶证、标识喷涂等信息图片在线建档存储,分类汇总车辆数量、品牌、车辆类型、使用部门、车辆状态;实时更新车辆使用年限、行驶里程、日常运维费用等数据,形成完整、准确、规范、动态的可视化公车电子档案数据库。

二是全域全渠道管理应用。本着操作高效、便捷的原则,全州公车使用者、管理者、驾驶员及相关的维修企业、租车公司等都可依据授权免费使用平台。截止目前,平台注册用户已达26733多人;除电话应急派车外,还可以通过手机APP、微信小程序、电脑PC端授权角色进行申请、调度、监管,打破申请、调度、监管等方面时间空间的限制。

三是全阳光透明使用运行。按用车有申请、动车有记录、保障区域内使用有偿原则,通过平台统一公务用车申请、审批、调度、出车、回场线上流程,自动生成用车记录,分类计费。通过理清政策逻辑,对侦查、办案、保密以及120救护车等公务车辆实行平台备案管理,实现全州公车使用和管理信息化平台全覆盖;科学区分重大活动、接待用车实现公务车辆跨部门、跨层级调度,使公车管理更规范、运行更透明。

四是全流程过程监管。通过平台实行对车辆状况、行驶记录、驾驶状态、进出保障区等实时监管。对车辆按“备案、备勤、出勤、维保”四种状态,驾驶员“备勤、出勤、休假”三种状态全网在线实时可查;对在线更新审批、车辆申请调派实时可查当前状态和下一步流程指引;按全州90个乡镇设置保障区,划分电子围栏,无任务动车超30分钟、无报备离开保障区等违规消息推送到同级公务用车主管部门和纪检监察部门;实现了公务车辆运行前、运行中、运行结束后的全过程监管,将公车的监管的探头前移,不仅提升了公车安全运行能力,还提高了公务用车保障服务水平。同时,纪检监察、审计、财政可根据权限随时调取运行数据,强化全覆盖、全过程、多角度监督检查,有效提升日常监督手段和信息化管理水平。

五是全数据支撑节能降耗。对接加油、ETC、维保等第三方数据,驾驶员据实录入住宿、洗车、年检、差旅费,审核保管车辆产生的维修、保养费用,实现所有支出精确到每车每人每任务,保障中心已按月公示车辆消耗情况,将车辆运行消耗每月评比,达到了节能降耗、单车核算目标。

六是全责任制管理。制定出台了《恩施州党政机关公务用车管理实施办法》、《恩施州州直单位公务租车管理办法(试行)》、《恩施州州直单位公务加油卡管理办法(试行)》和《恩施州智慧公车信息平台使用管理规范》,要求各有车单位落实专人负责公车信息化管理,做到定期登陆平台查看,借助平台对本单位用车、停放、加油、洗车、维修、租车等行为严格审核把关。州机关事务服务中心公务用车管理科工作人员通过平台统计的告警信息定期计划性、针对性的开展线下监督检查,对发现的违纪问题定期移送纪委监委或派驻纪检监察组进行处置,有效避免违规用车事项的发生。

恩施州通过平台实现了对车辆配备、用车审批、运行轨迹、加油维修、费用报销等环节的信息化管理、在线监控、实时预警,提高了全州公务用车配备使用管理信息化水平,健全了公务用车油耗、运行费用单车核算和年度绩效评价的评价手段和机制;不仅有效提升了公车规范化管理水平,在公务用车信息化、规范化、和标准化融合发展方面也迈出了新步伐。(刘红梅)