为持续推进财政投资评审工作更加客观公正、科学精细,投资评审档案管理工作的重要性也日益突显。恩施州财政局为加强财政投资评审项目管理,“三举措”规范档案管理工作。

一是不断提高档案质量管理意识。严格规范的档案质量管理意识是保证评审档案质量的前提。日常评审中将评审档案落实到专人负责,按照“一项目一档案”原则,将项目评审报告等档案整理成册,分类编号立卷,做到“项目案结卷成”。

二是严格按要求做好评审资料的收集整理。评审档案资料收集时准确记录接收资料的报审内容、报审人、报审时间等;档案管理人员建立评审报告移交台账,登记评审报告接收内容、接收人、接收时间等;资料接收人员和档案管理人员都应做到:内容齐全、格式规范、资料来源合法可信,收取的评审资料原件存档的真实性、完整性、规范性。

三是定期或不定期对评审项目档案质量进行检查。加强档案质量检查有利于及时发现问题、补缺补差。同时,做好查阅人员沟通工作,谨防档案资料缺损和泄露,人员需要查阅、借阅档案时,应履行档案调阅手续;档案管理人员应实时掌握档案状态,确保档案的完整性和安全性。