州司法局与恩施广播影视传媒集团合作开办法治宣传电台节目《普法微课堂》 询价文件(部门集中采购) (编号:第2016--X008号) 采购单位: 恩施州司法局 2016年6 月
目 录 第一章 询价公告......................................................................................................... 3 第二章 供应商须知.................................................................................................... 4 一、说明.................................................................................................................... 4 二、报价文件的编制................................................................................................... 4 三、报价要求........................................................................................................... 5 四、报价文件的份数、封装和递交................................................................ 5 五、询价的步骤...................................................................................................... 5 六、确定成交供应商办法................................................................................... 5 七、签订合同........................................................................................................... 6 八、付款方式........................................................................................................... 6 第三章 采购项目技术参数、规格及要求.............................................................. 6 第四章 报价文件格式................................................................................................ 7
第一章 询价公告 恩施州司法局拟采购,根据相关规定,现采用询价方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加报价。 一、采购项目编号: 2016--X008 二、采购项目名称: 州司法局与恩施广播影视传媒集团合作开办法治宣传电台节目《普法微课堂》 三、采购内容: 州司法局与恩施广播影视传媒集团合作开办法治宣传电台节目《普法微课堂》(详见询价文件第三章“采购项目技术规格、参数和要求”) 四、采购预算金额:12万元 (此预算为最高限价,凡是报价超过此预算投标无效)。 五、供应商资格: 1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 2、投标人在中华人民共和国境内注册的营业执照,具有独立的法人资格,符合相关服务要求; 六、供应商可在 2016 年 6 月27 日 9 时至 2016 年 7 月 4 日上午 9 时止(工作时间)携带公司营业执照复印件、报名登记表一套到 湖北省恩施市东风大道一巷1号州司法局办公室(二楼) 报名登记。(外地供应商可从询价公告中下载《报名登记表》,并连同营业执照副本扫描后上传至QQ邮箱(1520652249@qq.com),并联系 (0718) 8222412 工作人员确认报名事宜,未经采购单位确认的报名为无效报名)潜在供应商须保证所填写内容真实、完整、有效、一致,如因潜在供应商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在供应商或填表者承担。并自行在公告附件中下载询价文件。 七、报价文价递交截止时间: 2016年 7月 4 日 9 时 八、报价文件送达地点:湖北省恩施市东风大道一巷1号州司法局办公室(二楼) 九、报价文件开启时间: 2016 年 7 月 4 日 10 时 十、报价文件开启地点: 湖北省恩施市东风大道一巷1号州司法局会议室(四楼) 采购单位联系人: 陈德刚 电话/传真: 0718-8229613 联系地址: 湖北省恩施市东风大道一巷1号州司法局办公室(二楼) 邮编: 445000 2016年 6 月 27 日
第二章 供应商须知 一、说明 1.适用范围 1.1本询价文件适用于本次询价公告中所述项目相关货物和服务的采购。 2.定义 2.1“采购人”是指: 恩施州司法局 2.2“监管部门”是指:州采购办 2.3合格的供应商 2.3.1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.3.2、供应商应在中国境内注册取得营业执照的独立法人; 2.3.3投标人应具有相关资质,符合相关服务要求; 2.5 “成交供应商”是指经询价小组评审,授予合同的响应供应商。 3.报价费用 3.1响应供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论最后的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。 3.2根据《政府采购法》和有关规定,本次询价不向成交供应商收取服务费。 二、报价文件的编制 5.报价文件的构成 5.报价文件编制基本要求 5.1 响应供应商对报价文件的编制应按要求装订和封装。 5.2响应供应商提交的报价文件以及响应供应商与采购人就有关需回家的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释报价文件时以翻译文本为准。 5.3响应供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。 5.4报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。 5.5如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果责任由响应供应商自行承担。 5.6报价文件的组成 1)报价函(格式见附件一); 2)法定代表人授权书原件(格式见附件二); 3)分项报价表(格式见附件三); 4)响应供应商基本情况表(格式见附件四); 5)营业执照、组织机构代码、税务登记证副本及相关资质证书复印件(所有证件的复印件盖鲜章); 6)货物生产厂家授权书(根据项目需要确定); 7)技术方案; 8)投标货物技术参数及功能; 9)售后服务方案; 10)供应商认为应提供的其他材料。 注:以上1-9项文件任缺一项均视为无效报价文件,需要提供的文件应加盖投标人公章。 三、报价要求 6.1报价必须包括该项目包含的所有费用; 6.2响应供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的; 6.3报价以人民币报价; 6.4报价总金额应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示。阿拉伯数字和大写数字有不同的,以大写数字叙述为准。 四、报价文件的份数、封装和递交 7.报价文件的份数和封装 7.1供应商应将报价文件中正本一份,副本二份封装在一个外层信封中。 7.2报价文件的信封上应写明: 1)询价项目编号; 2)询价项目名称; 3)响应供应商名称。 8.报价文件的递交 8.1所有报价文件应于“第一章询价邀请函”中规定的时间前递交到采购单位。 8.2 不接受邮寄和传真报价。 9.迟交的报价文件 9.1按《政府采购法的》规定,采购单位将拒绝或原封退回在其规定的递交报价文件截止时间之后收到的任何报价文件。 五、询价的步骤 10.1响应供应商应在询价公告规定的询价文件开启时间前到达询价现场,并对报价结果进行签字确认,响应供应商不能按时到达询价现场的,视为认同报价结果。 10.2询价小组将根据询价文件的规定审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。 10.3询价小组对实质响应询价文件要求的报价进行比对。 六、确定成交供应商办法 11询价小组根据符合采购需求、质量和服务满足询价文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。 七、签订合同 12采购人应在《中标通知书》发出之日起10天内与中标人签订政府采购合同。采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。 八、付款方式 13本项目所需资金已经落实,不支付预付款,验收结束后一次性支付。
第三章 采购项目技术规格、参数和要求 一、项目概况:按照州财政局要求,现我局拟采用询价方式购买恩施州司法局业务用房工程设计。 二、采购清单:恩施广播影视传媒集团合作开办法治宣传电台节目《普法微课堂》。 1、三、详细规格参数及要求:1、提交合同约定的方案;2、负责方案的修改和完善;3、供应商对提交的相关资料的真实性、准确性和合法性负责。 四、交货时间和地点 1、交付地点:恩施州司法局 2、交付时间:2016年7月 4 日前完成,以通过恩施州司法局验收为准。
第四章 报价文件格式 附件一 报 价 函 (采购人): 依据贵方(项目名称/文件编号)项目政府采购的邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表响应供应商(响应供应商名称、地址)提交下述报价文件正本一份和副本 份。 1、报价表; 2、按询价文件供应商须知要求提供的有关文件; 在此,授权代表宣布同意如下: 1、将按询价文件的约定履行合同责任和义务; 2、已详细审查全部询价文件,包括(补遗书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这面有不明及误解的权利; 3、同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的的一切数据或资料; 4、与本询价有关的一切正式往来信函请寄: 电话/传真: 电子邮件: 日期: 年 月 日 响应供应商或法定代表人授权代表签字: 响应供应商名称(签章): 开户银行: 账号/行号:
附件二 法定代表人授权书 (采购人): 本人 (姓名) (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)报价文件、签署合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限: 。 代理人无转委托权。 附:法定代表人身份证明 授权单位(签章): ______ 法定代表人(签字或盖章): ___ 签发日期: ___年__月 日 附: 代理人工作单位: ____________ 职 务: ______ 性别: ____ 身份证号码: ______________ 粘贴代理人身份证(复印件)
附件三 分 项 报 价表 采购项目编号: 采购项目名称: 序号 内容、名称 品牌 参数 数量 单价 小计 交货期 质保期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 ... 报价总计 大写: 小写: 说明:1、分项报价总计价格必须与报价表一致。 2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应谈判文件。 3、必须按此表格样式中的对应栏目内容填写,如需增加栏目,请在栏目“其他”中填写,并作详细说明。 4、分项报价表按货物需求一览表所载的内容报价。 法定代表人或法定代表人授权代表签字: 日期: 年 月
附件四 投标人基本情况表 采购项目编号: 包号: 投标人名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 电 话 传真 网 址 法定代表人 姓名 住址 电话 政府采购 业务负责人 姓名 住址 电话 成立时间 员工总人数: 营业执照号 其中 财务人员 组织机构代码证号 高级职称人员 国税登记证号 中级职称人员 地税登记证号 初级职称人员 社会保险登记证号 其 他 开户银行 账号 经营范围 备注