软件日常使用管理工作主要包括:制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。
一、制定年度工作计划
软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。
二、编制预算与采购
(一)各科室每年根据实际需要,填报《软件使用需求申请表》;
(二)办公室统计汇总软件使用科室报送的软件使用需求,依据软件配置原则和流程,编制年度《软件采购计划表》
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(三)财务科确保软件采购经费纳入年度预算,明确资金来源和经费保障,并对预算执行情况进行审核监督:
(四)严格按照软件采购计划做好软件采购工作。
三、软件维护管理
做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。
四、督促检查
(一)每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作,通报检查结果。对检查发现的问题,督促相关科室认真整改。
(二)注重利用技术手段开展软件使用情况检查,提高检查效率。
五、总结报告
总结年度软件正版化工作,重点是软件正版化工作责任 落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况。