为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。

一、软件使用情况汇总表

(一)《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。

(二)软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。

(三)软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量；可使用版本、许可期限、序列号等任—不相同的，使用不同的软件编号。

(四)通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。

(五)软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。

(六)OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限。序列号等信息。

(七)软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。

(八)软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。

(九)免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

（十)新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。

（十一）新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。

(十二)调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。

二、软件使用情况明细表

(一)《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。

(二)工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在《软件使用情况明细表》中。