局长办公会议是研究行政工作中重大问题并作出决策的会议，为规范局长办公会议的议事程序，健全完善决策机制，推进决策的科学化、民主化，特制定本制度。

一、主要任务

1、传达研究贯彻署、省州政府、省审计厅召开的，需要在全局或相关范围执行的重要会议精神；

2、研究年度审计工作计划和某项重要工作计划；

3、通报前一阶段工作情况，研究下一阶段或某一项重要工作的落实措施；

4、研究出台重大工作措施和改革措施；

5、研究全州审计工作会议（全州审计局长会议）的主题、需要起草的会议文件和工作报告；

6、讨论决定预算调整、较大经费支出，研究大宗物品采购、基本建设、固定资产管理、项目管理、职工福利等重大事项；

7、讨论州局拟定的内部管理规章制度，讨论决定各部门、各单位请示州局的重要事项；

8、讨论研究其他需要局长办公会议决定的事项。

二、出席人员

局长办公会议一般由局长、副局长、纪检组长参加，调研员、副调研员根据工作需要参加，办公室主任列席，与会议议题有关的科室和单位负责人列席。局长办公会议不定期召开，会议由局长或委托副局长主持召开。

三、工作程序

1、根据收集到的议题，办公室负责拟订会议安排，包括议题、时间、内容和参加人员，报局长审定。

2、办公室负责会议通知，各科室、部门应严格按通知要求参加会议。

3、参加会议的有关单位，要按照会议通知要求，认真准备提交会议讨论研究的材料，并于会前送办公室。

4、办公室负责会议的材料分发等工作，并将人员到会情况及时报告会议主持人。

5、科室、部门向会议汇报问题，应简明扼要。汇报人发言未经会议主持人同意，一般不超过15分钟。其他补充发言一般不超过5分钟。

6、会议记录由办公室负责。书面记录力求完整、准确，字迹清楚，主要观点和内容不错记漏记。

7、严格执行会议纪律。会议决定和需要传达的事项，以正式文件或会议纪要为准，并按规定的范围传达。

8、需要编发会议纪要的，由办公室负责编发。会议纪要应完整、准确地反映会议议定的内容，力求观点鲜明，层次清楚，文字简洁；经整理，一般应在会后3天内完成纪要初稿，经办公室主任审阅后，送会议主持人签发，时间不超过一周。

9、办公室负责收集、登记会议的汇报文件等材料，并将会议的有关材料及时移交档案室归档。会议记录在一个年度总了时应交档案室归档。会议原始记录原则上不对外借阅。如工作需要，确需查对会议记录的，应报经办公室主任批准。

四、议事原则要求

1、实行集体领导下的分工负责制。研究决定问题要充分发扬民主，相互尊重，耐心听取不同意见。凡集体讨论决定的问题，局长、副局长个人无权改变，如有不同意见允许保留；

2、因故不能出席的人员，必须事先向会议主持人请假，不得无故缺席。会议主持人负责或委托局办公室向未参加会议人员传达会议内容；

3、自觉维护班子团结，顾全大局，遵守保密纪律，确保政令畅通；

4、会议决定的事项由有关科室和单位负责落实，分管领导予以督办并将工作进展情况进行汇报，确保工作顺利进行。