各县、市、区机关事务管理部门，市直各单位：

　　现将《湖北省公共机构办公用品管理制度》转发给你们，请认真贯彻执行。

　　二Ο一二年四月九日

湖北省公共机构办公用品管理制度

　　根据《公共机构节能条例》和《湖北省实施〈公共机构节能条例〉办法》有关规定，为加强对办公用品的采购、保管和使用管理，结合实际，制定本制度。

　　一、办公用品采购

　　第一条  严格执行办公用品采购制度。采购必须按政府采购规定的标准、程序进行。采购前应做好市场调查，充分掌握所购物品的性能、价格及附加优惠条件。

　　第二条  办公用品采购实行审批制度。根据采购计划，实行按级申报，逐级审批。采购应由2人以上人员实施，坚持节约、环保、优质、实用的原则，实行“阳光采购”。

　　第三条  一般常备办公用品、低值易耗品的采购，根据公共机构的使用量及库存情况，适时提出购买申请。符合政府采购招标规定的，应委托政府采购中心办理。

　　第四条  实行办公用品定额管理。根据业务量和各年度办公用品耗费情况，科学制定办公用品总耗费、人均耗费定额，超过办公用品耗费定额的要向分管领导作出说明。

　　二、办公用品入库

　　第五条  入库的办公用品应填写《办公用品入库登记簿》，将办公用品名称、规格、数量、金额及日期等事项逐一填写清楚，连同实物与发票或相关凭证交仓库管理人员验收签字。

　　第六条  仓库管理人员在《办公用品入库登记簿》和发票或相关凭证上签字后，经报分管领导同意，方可到财务管理部门报销。对不符合要求的，应督促采购人员及时退换。

　　第七条  入库的办公用品按一般办公用品和固定资产进行分类登记和建账。

　　三、办公用品管理

　　第八条  建立办公用品统一台账。仓库管理人员应对办公用品按种类、用途、性质等分别存放，按要求定期核对账目、卡片、数量，做到账、卡、物一致。

　　第九条  办公用品每月清点一次。由仓库管理人员和财务管理人员负责清点，编制清点表报分管领导和财务管理部门签字。清点完毕，应如实写出清点报告，经参与清点人员签字备案。

　　第十条  仓库管理人员应经常整理库存办公用品，加强防火、防虫、防潮、防霉等工作，保证办公用品的安全和完好。

　　第十一条  办公用品实行凭单发放制。领用时应报告分管领导同意，领取人须在《办公用品领取登记簿》上写明日期、领取办公用品的名称及规格、数量、用途等内容并签字。

　　第十二条  阶段性使用和暂时闲置的办公用品应及时退还入库，妥善保管，并登记造册。

　　第十三条  仓库管理人员要坚持原则，严格按办公用品耗费定额控制领取数量和次数。如发现违规行为，仓库管理人员要承担责任。

　　四、其它事项

　　第十四条  推行无纸化办公。提倡办公用品耗材再利用，禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾分类处理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。

　　第十五条  发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，控制一次性签字笔的使用，打印机、复印机的墨水、墨粉用完后重新灌装使用。

　　第十六条  加强印制文件材料管理。根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，严格控制文件材料印刷数量，避免浪费。

       第十七条  本制度自下发之日起施行。