湖北省种子协会文件

鄂种协〔2011〕2号

湖北省种子协会

关于第五届理事会换届的通知

各会员单位，种子企业，各市、州、县种子管理局（站），各有关单位：

根据《湖北省种子协会章程》，经第四届常务理事五次会议研究决定，今年9月本会将召开第五次会员代表大会，选举产生第五届理事会，修订《湖北省种子协会章程》，审议《会员管理办法》、《会费管理办法》、《分支机构管理办法》。为做好第五次会员代表大会筹备工作及第五届理事会换届工作，现将有关事项通知如下：

一、   登记会员

2006年国办40号文件颁布以来，我省种子管理体制改革全面推进，种子市场主体发生了根本性变化，种子管理机构全部实行了更名，我会原有的企、事业会员单位绝大部分发生了机构性变化。为进一步加强协会对会员的管理，提高协会为会员的服务质量，经第四届常务理事会五次会议研究决定，对协会会员进行重新登记。凡符合附件1规定的入会条件，有意愿加入本会的单位和个人，均可提出入会申请（分别按附件3、附件4要求，填报《湖北省种子协会团体会员入会申请表》、《湖北省种子协会个人会员入会申请表》）。

二、   推荐理事候选人

第五届理事会将由注册资本500万元以上的农作物种子企业和注册资本50万元以上的食用菌菌种企业、种子科研单位、种子管理机构、地方种子协会等团体会员和协会主管单位推荐的理事组成，经会员代表大会选举产生。理事候选人，由符合上述条件的单位填表推荐。推荐单位按附件5要求，填报《湖北省种子协会第五届理事候选人推荐表》，推荐本单位主要负责人出任第五届理事会理事。

三、   推荐常务理事候选人

第五届理常务事会从第五届理事会中选举产生。常务理事候选人由理事单位填表推荐。推荐单位按附件5要求，在《湖北省种子协会第五届理事候选人推荐表》的“是否作为常务理事候选人”一栏选择“是”选项，推荐本单位主要负责人出任第五届理事会常务理事。

四、   入会费用

根据《湖北省种子协会章程》，会员入会需交纳会费。第四届五次常务理事会原则通过了提交第五次会员代表大会审议的会费标准（详见附件2）。会费要在通过秘书处审核后按标准一次性交纳第五届会费，具体交费时间和交费方式由秘书处另行通知。如果理事候选人和常务理事候选人在会员代表大会上没有当选，或大会通过的会费标准有变化，秘书处则按标准退款。

五、   其他事项

1、各市、州、县种子管理局（站）接到本通知后，请尽快转发或告知辖区内的相关企、事业单位和个人，协助做好会员入会动员工作。

2、申请入会的单位、个人请于8月1日前将申请表、推荐表及相关材料报送所在地市、州种子管理局（站）初审。

3、各市、州种子管理局（站）请于8月10前将初审材料报送至湖北省种子协会秘书处。

4、附件中的相关表格，可登录“湖北种业信息网”下载。

5、联系人：王新刚、彭红兵

联系电话：027-87390189（传真）

通信地址：湖北省武汉市洪山区珞狮南路308号

邮编：430070

二〇一一年七月八日

附件1：

湖北省种子协会入会要求

一、会员条件

凡在我省境内的种子科研、生产、经营、管理、咨询、服务的企业、事业单位、社会团体、经济组织及其工作人员和个体劳动者，承认和遵守协会章程、执行协会决议、自愿履行会员义务，均可申请加入本会，成为本会团体会员、个人会员或名誉会员。

（一）团体会员。应当具有独立法人资格，且机构代码证和法人代码证齐全。申请加入本会的种子企业必须取得农作物种子生产或经营许可证，并在有效期内；注册地不在湖北省境内的企业及相关单位和组织，但在湖北省境内设有分支机构或办事机构，有固定场所，并在当地有关部门登记备案的均可申请。

（二）个人会员。有本省户籍或在本省合法居住一年以上，拥护本会章程，在本会业务领域具有一定影响的中国公民，均可申请加入本会，成为本会个人会员。

（三）名誉会员。省外、境外人士，以及在本会业务领域卓有建树的资深人员、知名专家、高级经营管理人员、高级专业技术人员，承认和遵守协会章程者，也可以申请加入，成为本会名誉会员。

二、入会程序

（一）团体会员

1、申请单位填写《湖北省种子协会团体会员申请表》（附件2）；

2、种子企业需要提供种子生产经营许可证复印件、工商营业执照复印件；

3、社会团体需提供民政部门核发的社团法人登记证书复印件；

4、《申请表》和相关材料经所在地市、州种子管理局（站）初审后报送省协会秘书处，经秘书处审核合格后报常务理事审批。

（二）个人会员

1、填写《湖北省种子协会个人会员申请表》（附件3）；

2、提供本人近期正面免冠照片（大1寸或2寸）两张；

3、经所在地市、州种子管理局（站）初审后报送省协会秘书处，经秘书处审核合格后报常务理事会审批。

三、有下列情形之一者不予批准入会：

1、个人被剥夺政治权利，刑罚执行未了结者；

2、无民事行为能力的人，限制民事行为能力的人；

3、企业处于破产整顿期间的；

4、在申报过程中有弄虚作假行为的；

5、国家法律、法规禁止的其他情形者。

附件2：

入会收费标准

附件3：

湖北省种子协会团体会员入会申请表