区政府机关事务管理局

2013年上半年工作总结

今年以来，区政府机关事务管理局在区委、区政府的领导下，在上级业务部门的指导下，以创建服务品牌、争创满意机关和治庸问责活动为动力，以服务中心和后勤保障工作为重点，坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化的方向，认真履行职能，较好完成了上半年年的各项工作任务。

一、2013年上半年工作情况

（一）积极宣传贯彻《机关事务管理条例》。

《机关事务管理条例》自去年10月1日正式施行以来，我们把学习贯彻《条例》精神，作为今年一项十分重要的工作任务，采取多种形式加强宣传贯彻落实《条例》精神。局主要负责人在参加全省机关事务协会三届四次常务理事（扩大）会议后，分别向区委副书记、区政府常务副区长、区委办公室主任、区政府办公室主任等领导作了汇报，并向区委区政府报送了书面汇报材料。区委区政府领导十分重视，要求认真贯彻《条例》精神。根据区委区政府和市机关事务管理局的要求，成立了学习贯彻《条例》工作领导小组，由局长任组长，副局长为成员，办公室负责日常具体工作。通过采取公共电子显示屏、印发宣传册等多种形式开展《条例》的宣传活动。印发《条例》宣传册500份，发到区直机关、各乡镇（街道）、开发区，并要求各单位组织形式多样的宣传活动。各级各单位积极行动，通过会议、宣传册、标语、站牌等形式多渠道地进行《条例》的宣传。为深入领会《条例》精神，组织局班子成员对《条例》进行了专题学习，要求逐条逐句精读原文，读后谈体会谈认识，并结合当前夷陵区机关事务工作的实际提建议。

（二）切实做好区政务信息中心办公楼的后勤保障服务工作。

以深化后勤服务品牌创建工作为抓手，切实提高做好驻办公楼机关的后勤保障服务质量。一是保持了干净整洁、卫生美观的办公环境。对公共卫生区域实行分片包干，责任到人，做到定时清扫，全天卫生保洁。确定专人定期与不定期进行检查，同时，结合文明创建工作，定期对机关环境卫生进行清查，发现问题迅速整改，较好地保持了办公楼、广场周围干净、卫生、整洁。加强对大楼机关环境美化，对大厅、走廊等公共区域摆放花卉盆景的维护管理，定时养护，定期更换，确保办公区域整洁、美观，营造舒适的办公环境。

二是有效确保办公楼的办公秩序和安全。进一步加强了安保队伍建设，充实了安保人员，定期对安保队伍培训和训练。实行大楼全天安全保卫值班制度和巡逻制度，对公共区域重点部位实行全覆盖监控。进一步加强了对大楼进出人员的安全管理，完善了各乡镇（街道）、开发区、发展大道新区、区直各单位人员信息整理录入工作，为管理大楼进出人员提供了便利。进一步加强停车管理，对广场及地下室的停车实行分类管理，地下停车场只能停放驻办公楼单位的公务用车，对后广场只能停放住户及工作人员私家车辆，前广场禁止一切车辆停放；进一步加强大楼的消防安全工作，严格按照“五个制度，四个能力，两个提高，三个规定”办事，有效确保大楼消防安全。推行安保站岗值勤制度，对驻办公楼工作人员实行凭卡通行制度，对外来单位办事人员实行凭工作证出入。局保卫科和民警室组织专班对院内各单位宿舍楼进行安全、消防检查，发现安全隐患及时整改。

三是加强了水电及大楼公共设施设备的管理，做到安全供电供水，发现问题，及时检查维修。加强了节约用水用电的管理。进一步完善了对公共设施设备维修服务应急管理体系。对电梯等设备进行了安全年检，有效确保了办公楼电梯、空调、会务系统设备、消防设备、安全监控设备、网络设备、供水供电设备的正常使用。

四是加强了对会议服务的管理。进一步完善了“会议中心工作人员岗位责任制”、“工作人员管理制度”等；加强了会议服务人员的礼仪培训，进一步提高了会议服务工作质量和水平。上半年，区政务信息中心公用会议室共接待区委、区人大、区政府、区政协和区直机关各类会议100多个，服务对象近1万多人次。参与了全区三级干部会议、区四届人大二次会议、区政协四届二次会议等重要会议的后勤服务工作。按照区委区政府要求，本着节俭节约、把会务办好的原则，精心筹备，周密安排，为会议提供了较为优质的住宿、饮食、会场、经费保障等后勤服务工作。

五是切实做好其他后勤服务工作。加强对区客商服务中心经营和资产的管理；参与组织举办了2013年迎新春联谊晚会，与区委宣传部、区直机关工委、团区委、区文体局共同承担了2013年驻办公楼机关干部职工迎新春晚会，400多名干职工及家属参加了晚会；为驻大楼单位及区直有关单位办理了市委、市政府车辆通行证，为区直单位车辆办理了三峡坝区临时通行介绍信。

2、严格制度，切实做好财务和国有资产管理工作

一是对归口管理的24个单位安排预算资金，规范了资金拨付，严格按计划、按进度调度资金，确保各单位资金的有效利用。二是加强了固定资产的管理，财务人员在日常工作中严把审核关，对没有通过政府采购的物品一律不予核销，对经过政府采购程序的物品及时登记固定资产台帐，有效预防了国有资产的流失。三是规范收支管理，健全各项财务制度，做到有法可依，有章可循，实现管理的规范化、制度化。四是加强非税收入管理，对所辖单位的票据交由会计核算中心统一管理，按规定的时间进行领取、登记、核销，并督促认真执行，确保非税收入上缴。五是严格按照夷政办发[2013]41号文件的规定，对现金和公务卡核算进行严格审核和结算，对公用经费按财政局规定月比例进行申报，严格控制现金支出比例，加大对公务卡结算支出管理。六是完善工资统一直达发放。

（三）加强全区公共机构节能工作 

一是制发了全区公共机构节能工作要点，为指导全区公共机构节能工作明确了任务和目标；二是加强公共机构能源消耗统计工作，对统计范围、工作方式和报送时限作了具体规定，并按季度向市机关事务管理局报送了统计报表；三是开展了合同能源管理工作。

（四）做好联系点的工作

今年以来，以“万名干部进万村洁万家”活动为重点，以“着力改善村容村貌、改善人居环境、改善农村民生，建设天蓝、地绿、山青、水净的美丽乡村，促进农村生产、生活、生态文明”为主要内容，把实现“十个全覆盖”作为活动目标，成立了以局主要负责人为组长的“三万”活动工作组，并确定专人负责“三万”活动具体工作，按照全区的统一要求，给联系村龙泉镇双泉村送去“三万”活动经费1万元。在全区“三万”活动动员大会后，局主要负责人主动向联系村的区级领导人大副班主任秦玉龙同志汇报情况，争取重视。秦主任带领局班子成员和区委派驻村的第一书记易卿善同志进村入户，听取汇报，开展宣传发动工作。村支部村委会为大力宣传“三万”活动精神，召开了3个动员会，即村干部动员会、村组干部动员会、村民群众动员大会，将“三万”活动精神宣传到家喻户晓。通过宣传发动，龙泉镇双泉村积极行动，大力开展了“三清”活动，清院场、清屋场、清沟渠，重点清理过境公路沿线的垃圾。在村民集中居住区配备垃圾箱100个，建垃圾处理池50个，在公路沿线居民点安装10盏太阳能路灯，配备了6个钩背垃圾清运箱，建10个垃圾处理房，基本完成了村庄环境整治的阶段性工作任务。今年将计划硬化道路3公里，建一个废旧电池回收站，组织动员村民继续开展“6个三”活动，即三清、三建、三减、三化、三抓、三创，把“三万”活动引向深入。5月15日，人大副班主任秦玉龙同志召集有关部门召开联系村座谈会，进一步加强和有关部门的协调，协助做好联系村的经济发展工作。

（五）做好夷陵国际大厦入驻准备工作

一是根据区政府专题会议[2013]33号纪要精神和区委区政府有关要求，区直22个单位627人将入驻夷陵国际大厦办公。我们按照各单位人员和编制情况，初步拟定了入驻分配方案，并报区委区政府审定。二是根据区委专题办公会会议纪要（[2012]27号），和区长办公会议纪要（[2012]13号）“夷陵国际大厦公共服务部分办公家具，由机关事务管理局拟定配置方案，报区政府审批后统一采购”的精神，拟定了公共部分办公家具配置方案，已报区委区政府审定。三是拟定了夷陵国际大厦机关食堂的建设方案。四是拟定了夷陵国际大厦办公区域窗帘的设计和安装方案。

（六）切实做好机关各项工作

1、加强学习培训。采取分散自学与集中辅导相结合的办法，学习党的十八大精神，学习中央、省、市、区有关文件会议精神，积极组织参加各行业部门组织的专业学习培训，组织机关干部职工参加市场经济知识、法律知识和业务知识技能学习培训，通过多种形式和多种途径的学习和培训，组织机关干部到机关事务先进地区考察学习培训，提高干部职工的综合素质，增强做好机关事务工作的信心和决心。

2、加强制度建设，提高管理水平。进一步完善机关学习制度、工作制度和财务制度等各项规章制度，进一步加强保安制度、环境卫生制度、会议服务制度建设，不断提高管理水平。

3、积极开展争创满意机关和后勤服务品牌建设。深入开展争创满意机关和后勤服务品牌创建活动，使机关干部职工服务意识进一步增强，服务能力和水平进一步提升，服务环境进一步优化，建立一套高效、完善、规范的后勤服务和保障体系，为夷陵区“四大家”机关及干部职工提供优质的后勤服务，为夷陵区的经济社会全面发展提供有力的后勤保障。

4、进一步加强机关自身建设，完善岗位责任制，加强党风廉政建设，充分发挥机关支部、工会组织的作用，开展形式多样的活动，激发机关工作人员的工作热情，创造性的开展工作。

二、2013年下半年工作打算

1、认真做好区政务信息中心办公楼的规范管理工作，确保办公楼正常高效运转。进一步加强安全防范，完善安全配套设施建设和管理，努力提高安全保卫人员素质，进一步完善大楼出入管理制度，努力构建人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，继续对大楼实行持卡通行制度，对广场车辆实行凭证停放；进一步加强对会议服务工作的规范管理，提高服务的质量和水平；继续实行清洁卫生区域包干负责制，加强对日常卫生保洁的监督检查，确保办公楼及周边区域环境卫生干净整洁；进一步做好绿化美化办公环境工作；完善公共设施设备管理服务体系，集中开展一次对公共设施设备的检查维护维修工作，以确保公共设施设备的正常安全使用。

2、切实做好发展大道夷陵国际办公楼入驻准备工作。做好会议服务、安全保卫、环境、食堂进餐、交通秩序以及水电、空调、电梯等衔接和前期准备工作；做好入驻单位国有资产的登记管理工作。

3、切实做好财务管理工作，确保归口财务管理单位正常经费支出。进一步完善财务管理制度，加强财务预算管理，规范报帐程序，做到按计划拨款，按规范报帐，按程序操作，按制度管理，切实为各归口财务管理单位提供优质的财务管理服务。加强财务档案管理，确保财务档案规范达标。

4、认真做好公共机构节能工作。深入贯彻国务院《公共机构节能条例》，按照区政府《公共机构能源资源节约工作的意见》要求，进一步做好节能工作宣传，节能试点推广和节能制度建设，加强对节能工作的监督检查和考核工作。

5、积极服务驻办公楼各单位干部职工。牢固树立为领导机关和干部职工服务的思想，加强与驻办公楼各单位的联系、协调与沟通，加强对机关食堂的管理，努力为机关干部职工提供良好就餐环境；积极为驻办公楼各单位及干部职工提供力所能及的后勤保障和服务，进一步做好客商服务中心的管理服务工作。

6、加强联系点工作。积极开展“千名干部万户行”活动，向联系村群众宣传中央及省、市、区“三农”政策，帮助村、组、户制定发展规划和增收措施，与联系村共同做好该村农田水利设施规划和建设，继续从人、财、物等各方面支持对联系村的建设。

7、认真开展《机关事务管理条例》和《省机关事务管理办法》的学习、宣传和贯彻落实。

8、切实加强对客商服务中心和新食堂的管理服务工作。

                    2013年6月25日