为充分发挥档案在交通运输工作中的服务保障作用,根据当阳市档案局和宜昌市交通运输局对档案工作的有关要求,结合工作实际,制定如下档案工作要点。
一、指导思想
以科学发展观为指导,深入贯彻落实十八大精神,紧紧围绕全市交通运输中心工作,创新管理方式,加强档案管理,进一步增强服务交通运输发展的能力,为当阳交通运输科学发展提供有力保障。
二、工作目标
(一)确保机关综合档案室通过省一级复查达标。
(二)指导1-2家局属单位档案管理进级达标。
(三)完成2013年度各类档案的立卷归档及《当阳年鉴》、《宜昌交通年鉴》编撰工作。高度重视档案的立卷归档工作,对2013年度产生的各类文件材料及时进行收集整理,确保归档文件应归尽归、齐全完整。同时,对归档文件材料按档案管理要求,科学分类,规范整理,做好档案标识,完善档案检索目录。
(四)争创市级档案管理先进单位。
做好交通建设项目档案工作,参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求,一是完善交通建设项目档案工作制度;二是加强对施工单位和监理单位档案工作的监督、检查和指导,保证施工档案和监理档案的齐全完整和规范;三是完成2013年度应归档的交通建设项目档案的立卷归档。
三、具体措施
(一)加大档案宣传力度。认真学习贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》,组织开展“6·9国际档案日”纪念活动,利用杂志、网站、展板等载体开展丰富多彩的宣传活动,进一步增强交通系统干部职工的档案法律意识。
(二)加强档案安全保护工作。一是建立健全档案安全工作制度;二是对档案库房的各项设施,案卷的数量、质量、霉变情况进行定期维护检查,确保正常运行;三是着力推进档案管理规范化,做到档案家底不糊涂、档案资源不流失;四是严格落实借阅制度,做好档案入库出库登记,严格执行审批手续,确保档案安全;五是加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中的保密工作,严防发生失泄密事件。
(三)加强档案资源的开发利用。一是按照市档案局要求,做好档案进馆工作;二是增添和改善相关设施设备及软件,逐步实现档案数字化,提高档案的利用率;三是开展大事记、机构沿革、科技成果简介、年鉴等方面的编撰工作,促进档案信息的开发利用。
(四)加强档案管理的督导工作。一是依照《档案法》规定,不断完善工作制度,加强对机关内设机构和局属单位的指导监督,督促妥善保管所产生的各类文件材料,并对属于归档范围的文件材料及时认真收集整理,按期归档;二是加强档案管理年度目标考核工作。
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