湖北省人民政府扶贫开发办公室采购邀请函

（湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、红花、证件等物资采购）

湖北省人民政府扶贫开发办公室

二○二一年三月

致                       ：

我办拟通过询价方式采购湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证件等物资，特邀请贵公司参加。

如贵公司有意参与，请按本邀请函附件之规定准备询价采购文件并参加询价采购。相关事项详见附件。

联系人及联系电话：刘雄甫18907166525。

附件：1.湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证

件等物资采购事项说明

2.湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证

件等物资采购询价单

3.承诺与申明格式

湖北人民政府扶贫开发办公室

2021年3月23日   

附件1

湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证件等

物资采购事项说明

一、采购项目

根据我办工作实际，现需对湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证件等物资采取询价采购的方式进行采购，具体采购要求见附件2。

二、采购工期及要求

1.工期：10个日历天；

2.参加竞标的供应商可到湖北省扶贫办了解具体要求。联系人：刘雄甫，联系电话：18907166525。

三、采购预算32万元

四、采购要求的资质

1.参加竞标的供应商必须具有独立法人企业资格；

2.参加竞标的供应商必须是湖北省集中采购供应商库内的供应商。

五、开标时间及地点

开标时间：2021年3月24日下午17:00(如果时间有变另行通知)

开标地点：省扶贫办会议室

六、采购程序

1.请参加竞标的供应商按本邀请函规定的时间地点参加竞标；

2.省扶贫办采购小组明确相关采购商务要求和注意事项；

3.竞标供应商提交竞标文件；

4.现场公布询价结果；

5.通知中标结果；

6.与中标供应商签署采购合同；

7.履行采购合同。

七、对竞标文件的要求

参加竞标的供应商应按一式贰份（正本壹份，副本壹份）准备竞标文件，竞标文件的内容必须包括本次采购物资的保障方案，询价单等，竞标文件的构成按以下顺序并包含以下内容：

（一）目录

（二）询价单

（三）法定代表人身份证明书

（四）法定代表人授权委托书

（五）承诺与申明（格式见附件3）

（六）公司情况介绍

1.公司名称（全称）、法定代表人、公司简介；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2.公司资质：提供经相关部门颁发的资质证书复印件和公司营业执照复印件；

3.公司上一年度的财务状况和纳税情况，须资产负债表、损益表、纳税申报表复印件；

4.公司信用证明。

（七）物资制作保障方案

1.详细的制作方案（包含应急预案）。

2.售后服务措施及售后服务优惠条件。

（八）其他需要说明的情况

（九）文件的装订要求

1.候选供应商应将竞标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处盖章。

2.竞标文件封面具体格式

采购项目编号:

采购项目名称：

供应商名称：（盖章）

地址：

联系人及方式：

3.竞标文件的装订要求

竞标文件一律采用A4规格的白色纸张，黑色打印，首页为目录，页码采用阿拉伯数字标明在页脚的右下角处。版面整洁、字迹清楚，装订成册。

八、特别声明

1.我单位在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。

2.受邀供应商没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。

3.受邀供应商提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。

4.受邀供应商提供的竞标文件、资料和演示均应使用中文，采购竞标语言应使用中文普通话。

5.受邀供应商不得以任何理由要求退还已提交的竞标文件。

6.我单位有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。

九、投标有关表格

采   购   询   价   单

2021年3月23日

备注：1.本表加盖单位公章、单位负责人签字后有效；

2.请将此报价一览表另装一小信封、放入投标书正本的密封袋中，其密封小信封请与投标文件一并于项目竞标前密封递交。

法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地    址：

成立时间：     年     月     日

经营方式：

姓    名：性别：年龄：职务：

系              （投标人单位名称） 法定代表人。

法定代表人身份证号码：

附法定代表人身份证复印件

特此证明

投标人（盖章）：

日         期：年月日

法定代表人授权委托书

致：湖北省人民政府扶贫开发办公室

本授权委托书宣告：我（法定人代表姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我单位代理人，参加                      （采购方）的湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证件等物资采购活动，代理人在采购、合同谈判过程中签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，均为代表本公司的行为，本公司均予以承认承担全部义务和权力。

代理人无转委托权。特此委托。

投 标  人：           （盖章）              

法定代表人：           （签字）              

被授权代理人：         （签字）              

被授权代理人身份证号码：                     

授权委托日期：           年       月       日

附：被授权代理人的身份证复印件。

投标承诺书

致：湖北人民政府扶贫开发办公室

根据已收到的湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证件等物资采购文件，经研究上述邀标文件、施工图纸、采购相关条件要求，我公司愿意承包上述物资的制作，并承担任何质量缺陷保修责任。并作如下承诺：

1.报价承诺：

我方承诺项目结算时按照我方提交给投标报价进行结算，我方提交给贵方的报价为最终报价。

2.工期承诺：

一旦我方中标，我方承诺在日历天内完成并移交本次采购的相关物资，若我公司不能按期完工，每延期一天我方按照合同总金额的％向贵方支付违约金。

3.质量承诺：

我方承诺全部质量达到国家质量评定“合格”标准，观感质量达到“好”。

4..质保期承诺：

我方承诺从办理正式交工手续之日起，保修期按国家相关规定执行，在全部项目中最短保修期不得低于年。

5..环保承诺：

我方承诺在制作过程中全部采用环保材料，环境污染控制按照《民用建筑工程室内环境污染控制规范》（GB50325-2001）进行验收，验收不合格整改费用由我方承担。

6.我方保证严格按照贵单位提供的设计图纸组织制作。

7.我方保证对在制作过程中发生的设计变更和根据需要增加的数量,严格按照双方合同的有关规定计量和计价,并保证接受贵方要求完成变更或增加的所有工程内容。

8.我方若违反上述承诺之一的,愿承担一切责任并接受有关处罚。

承诺人的法定代表人或授权代理人(签字):

承诺人(盖章):

年   月   日

附件2   

湖北省脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、证件等物资采购事项基本情况

一、项目概况及要求

本次项目采购主要包括脱贫攻坚总结表彰奖牌、证书、大红花、代表证、工作证等物资制作采购，奖牌和证书均用外包装盒包装。如有需要，投标人可电话咨询和到单位面谈。

二、项目基本要求

1.投标人应参照设计图纸、施工要求做出全面、真实的工程报价，本次投标价要满足采购方提供的招标文件（邀请函）要求，投标报价时投标人应充分考虑人工、材料、机械、包装、运输、施工管理、垃圾清理、税金、利润以及与本项目相关的其他费用。

2.本项目要求提供至少三年的质保期。质保期内一切费用（除因采购方人为因素及不可抗拒的自然因素造成的损坏外）由投标方承担。

3.项目工期为10个日历天，即从签订合同之日起计算。

4.施工图纸的版权归湖北省扶贫办所有，竞标供应商要严格落实保密要求，不得向无关人员或通过其他途径向外泄露奖牌、证书样式等有关信息，否则将依法追究相关责任。

5.主要材料的供应厂商所供应的材料应提供合格证及检验报告单一式两份、双方各执一份。没有合格证和检验报告不合格的材料坚决不能使用，所造成的损失由施工方承担。

6.项目款支付方式：本项目不设预付款，待项目验收合格后，采购方采购银行转账的方式一次性支付全部工程款。

7.如供应商因特殊原因不能参加竞标，请务必于收到邀请函24小时内通知我方（联系人：刘雄甫，联系电话：18907166525）。

三、制作物资及数量

（一）湖北省脱贫攻坚先进集体奖牌样式

奖牌规格及参数：540mm×380mm木托底板，奖牌面层钛金雕刻花边，贴堆金字工艺，贴浮雕铸铜电镀国徽；面层钛金板：500mm×340mm；国徽：65mm×70mm×4mm。

奖牌数量：600块。

（二）湖北省脱贫攻坚先进集体荣誉证书

证书规格及参数：外壳对折215mm×296mm红色皮质烫金，内芯405mm×278mm,240克特种纸印刷。

证书数量：600个。

（三）湖北省脱贫攻坚先进个人荣誉证书

证书规格及参数：外壳对折215mm×296mm红色皮质烫金，内芯405mm×278mm,240克特种纸印刷。

证书数量：1100个。

（四）证书外包装盒

（五）奖牌外包装盒

奖牌外包装盒规格及参数：575mm×415mm,红色特种纸强度工业板制作。

（六）代表证和工作证

代表证和工作证均带固定夹，代表证数量：1500个；工作证数量：300个。

（七）大红花

大红花规格及参数：直径为160mm特制高级绒面制作；大红花数量：1500个。

附件3

承诺与声明

致：湖北人民政府扶贫开发办公室

本公司特承诺声明如下：

一、本公司认识到本次采购项目重要性，将严格遵守此次采购相关要求。

二、本公司己认真阅读采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露与脱贫攻坚总结表彰和贵办有关的任何信息。

三、本公司保证所递交的竞标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。

四、贵办有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。

五、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。

六、本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式：

公司名称（全称、盖章）：________________

法定代表人姓名、职务：_________________

邮编：__________地址：___________________

电话：__________传真：_________________

法定代表人或授权代理人签字：_______

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