档案“多跑腿” 群众“少跑路”
——县档案馆异地查档服务解决查档难
本网讯(通讯员 张永玲)9月10日,刘先生终于收到了姓名书写正确的毕业证。刘先生2002年函授毕业于华师大,毕业证上的姓名是“刘*朝”,但因“朝”是行书体,导致后期电脑录入的时候,错登为“刘*新”。致使刘先生在评职称、填报人事信息时始终显示毕业证信息错误,于是刘先生来到档案馆寻求帮助。档案馆工作人员利用异地查档系统与省档案部门联系,经核实为“刘*朝”。
异地查档服务给群众查阅带来了便捷,之前必须前往省档案馆完成的服务,现在群众仅凭有效身份证件在兴山本地即可完成。查阅范围涵盖有省级以上劳模、工龄、职称、学历(毕业时间为1985年至2003年,需提供毕业证原件或照片)四个方面民生领域。自2019年县档案馆开通异地跨馆查档服务以来,县档案馆通过网络、电话、实地来访等线上线下途径,已受理5起群众查阅服务。
目前,档案资料最快三天就能邮寄到手,充分实现了馆际之间、区域之间的档案信息共享,最大限度方便群众查档用档。
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