厅机关有关处室（单位）：

根据《湖北省人民代表大会代表建议、批评和意见办理工作规程》、《湖北省政协十二届四次会议提案办理实施意见》要求，现将2021年建议提案分办工作情况通知如下：

一、基本情况

今年，省人大办公厅、省政协办公厅已交办我厅共51件建议提案，其中人大建议23件，政协提案28件。厅办公室根据收到的建议提案内容做了梳理、分类，结合实际制定了《湖北省第十三届人大五次会议代表建议承办清单》、《湖北省政协十二届四次会议提案承办清单》，明确了具体责任领导、责任处室（单位）和答复时间。

二、办理时限

根据文件要求，建议提案办理工作列入省政府各部门目标责任制管理考核内容。2021年人大建议、政协提案办理时限不同，人大建议会办单位须于4月30日前将会办意见提交主办单位，主办单位须于7月31日前办理并见面答复完毕；政协提案会办单位须于5月31日前将会办意见提交主办单位，主办单位须于8月31日前办理并见面答复完毕。

三、办理要求

（一）明确责任。各承办处室（单位）主要负责人是建议提案办理工作的第一负责人，同时要确定一名具有较高政策水平及业务能力的同志为专（兼）职工作人员。由我厅主办的建议提案，应先和代表委员进行沟通联系，准确掌握代表委员的真实意图后，再进行起草答复工作，并安排负责人与代表委员见面答复，以示重视。代表委员反映同类建议提案问题较多的，可召开同类建议提案集中办理协商会，现场解答代表委员提出的问题。厅办公室将积极做好督办落实、网上答复、总结上报等工作，确保建议提案办理工作圆满完成。

（二）规范格式。各责任处室（单位）在答复建议提案时，要按照省人大办公厅、省政协办公厅规定的格式行文，答复意见需经分管厅领导签字审核后报送。对已解决或基本解决，或已通过其它途径解决的，要用A标明；所提问题正在解决或有关工作已经启动的，要用B标明；所提问题已列入规划逐步解决的，用C标明；因条件限制暂时难以解决，需详细解释说明，用D标明。

（三）加强沟通。涉及到厅机关多项职能工作的建议提案，各参与处室（单位）须提前与牵头处室（单位）沟通，在规定时限内将书面办理意见交牵头处室（单位）汇总，以便按期对代表委员或主办单位答复。由我厅主办的建议提案，牵头处室（单位）要将答复寄送每一位代表委员，对领衔的代表委员务必同时附上《征询意见表》。所有主、会办建议提案正式答复的纸质、电子版在规定时限内交厅办公室进行网上回复。

湖北省司法厅

2021年3月29日