宜昌市教育局档案整理和数字化加工服务的潜在供应商于2021年9月13日9点（北京时间）前提交响应文件。

　　一、项目基本情况

　　1、项目名称：宜昌市教育局档案整理和数字化加工服务

　　2、采购方式：□竞争性谈判 □竞争性磋商 ☑询价

　　3、采购预算：2.5万元

　　4、采购需求：宜昌市教育局2020年档案整理、编研及数字化加工等，往年补充的档案整理、数据条目及全文扫描一体化挂接，协助单位省特级复查及创建湖北省数字档案室相关资料的整理及编撰等服务。合同履行期限：按照与采购签订的具体合同执行。

　　5、本项目专门面向中小微企业。

　　二、供应商资格：

　　必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件

　　1、供应商具有承担民事责任的能力；

　　2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　6、法律、行政法规规定的其他条件。

　　7、本次采购不接受联合体谈判供应商

　　特殊要求：

　　8、供应商具备国家保密机关核发并有效的《国家秘密载体印制资格证书》，且资质级别为乙级或以上，资质类别为涉密档案数字化加工。（提供证书复印件加盖公章）

　　9、供应商具备近两年协助2家（含）以上单位达到湖北省科技事业单位档案工作规范管理省特级考评标准的成功案例。提供证明材料复印件并加盖公章

　　10、根据《宜昌市档案局、中共宜昌市委机要和保密局、宜昌市档案馆关于加强档案整理及数字化加工安全保密管理的通知》要求，供应商拟投入本项目的涉密人员不得少于6人，涉密人员为供应商已缴纳社保，且参加过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》。供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“宜昌市教育局档案整理及数字化加工项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份，未按响应文件所列人员组成项目组的，视为违约！采购单位将依法报送国家保密行政管理部门处理。（提供涉密人员2021年1-6月份参保缴纳凭证、结业证书复印件并加盖供应商公章）

　　三、整理时间及成果要求

　　综合档案于2021年10月30日17:00前完成整理，并通过专业部门和专业机构验收后，方认可本次档案整理工作完成。

　　四、报价要求

　　供应商应对所有的询价内容进行报价，不允许只对项目部分内容进行报价（详见附件）。档案整理费用据实结算，但项目总费用不得超过2.5万元预算标准。

　　五、投标文件内容及要求

　　1.投标文件一律采用A4纸（图纸等除外），左侧装订。装订应牢固可靠，不易散落，不得采用活页式装订。招标人对因装订不牢造成的文件散失不负责任。

　　2.投标文件正本的封面、副本的封面、投标函均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字的投标文件中须同时提交法人授权委托书。投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表的全名。投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项中的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章。

　　2.投标文件的必须密封提交，密封袋由投标人自备，不统一规定规格，当一个密封袋不能满足投标文件的封装要求时，允许投标人使用多个密封袋进行封装。投标文件封装后，必须在文件袋的开口处用封条密封，并在密封条的粘贴接缝处分别加盖投标人公章和法定代表人名章。

　　3.投标文件需提供的材料：包含招标文件第二项“供应商资格”1-10条各项材料。全套投标文件应无涂改或行间插字和增删，如有修改，修改处应加盖公章并由法定代表人或其委托代理人签字。

　　投标人的投标属下列情况之一的，经过评标小组评审后可以视为无效（废标）：

　　1.投标文件实质性不符合（工程范围、工期、质量等）招标文件的要求，未按要求承诺工

　　期和质量标准，或以奖项代替质量标准，评标委员会按规定予以拒绝的；

　　2.投标人的投标行为违反《中华人民共和国招标投标法》及本办法有关规定的；

　　3.投标书未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

　　4.投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；

　　5.投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；

　　6.投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，或者被评标委员会认定为低于其个别成本的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的；

　　7.无正当理由拒不参加评标委员会按招标文件规定组织的答疑会或答辩会的；

　　8.对评标委员会提出的质疑不能合理解释或者提供证明材料，又拒绝根据评标委员会建议进行修正的。

　　9.投标人必须按照招标人提供招标文件表格要求填写，如未按要求填写或缺少，招标人有权拒绝接受投标人的投标文件。

　　10.投标人对响应招标文件未作出承诺的。

　　六、响应文件提交：

　　截止时间：2021年9月13日9点（北京时间）

　　2、地点：宜昌市教育局（宜昌市西陵区体育场路27号）。

　　七、开启

　　1、时间：2021年9月13日10点（北京时间）

　　2、地点：宜昌市教育局（宜昌市西陵区体育场路27号）。

　　八、公告期限：公告发布之日起3个工作日。

　　九、其他补充事宜

　　1、发布媒体：宜昌市教育局官网

　　2、逾期送达响应文件的，将不予受理。响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次采购过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。

　　十、联系人、联系方式及地址

　　联系人信息名称:宜昌市教育局

　　地址：宜昌市西陵区体育场路27号

　　联系方式：赵爱华 13972568731

　　地址：宜昌市西陵区体育场路27号

　　联系电话：0717-6269609