根据宜昌市学校后勤管理办公室档案建设工作需要，拟就档案整理和数字化加工服务项目进行询价采购，现邀请合格的供应商参与报价。

　　一、项目基本情况

　　1.项目名称：宜昌市学校后勤管理办公室档案整理和数字化加工服务项目。

　　2.采购方式：询价。

　　3.采购预算：最高限价1.5万元，同时依据单价和服务量据实结算。

　　4.采购需求：对于2020年形成的各类文书材料，开展档案整理、编研及数字化加工，数据条目及全文扫描。

　　5.整理时间及成果要求：于2021年12月15日前完成整理，并负责通过后续档案业务主管部门的检查和验收。

　　二、供应商条件

　　具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：

　　1.供应商具有承担民事责任的能力。

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

　　5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　　6.法律、行政法规规定的其他条件。

　　7.本次采购不接受联合体谈判供应商。

　　特殊要求：

　　8.供应商具备国家保密机关核发并有效的《国家秘密载体印制资格证书》，且资质级别为乙级或以上，资质类别为涉密档案数字化加工。（提供证书复印件加盖公章）

　　9.供应商具备近两年协助2家（含）以上单位达到湖北省科技事业单位档案工作规范管理省一级考评标准的成功案例。（提供证明材料复印近并加盖公章）

　　10.根据《宜昌市档案局、中共宜昌市委机要和保密局、宜昌市档案馆关于加强档案整理及数字化加工安全保密管理的通知》要求，供应商拟投入本项目的涉密人员不得少于5人，涉密人员为供应商已缴纳社保，且参加过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》。供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“宜昌市学校后勤管理办公室档案整理及数字化加工项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份，未按响应文件所列人员组成项目组的，视为违约！采购单位将依法报送国家保密行政管理部门处理。（提供涉密人员2021年1-6月份参保缴纳凭证、结业证书复印件并加盖供应商公章）

　　三、报价文件要求

　　1.报价文件构成：（1）询价响应函（附件2）；（2）报价表（附件3）；（3）分项报价表（附件4）；（4）供应商条件证明材料：营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一’后的证件；法人授权委托书和被委托人的身份证复印件，若是法定代表人的则提供法人身份证明和身份证复印件；供应商条件中相关人特殊要求的证明材料；（5）供应商认为应当提交的其他资料。

　　2.报价要求：以人民币元为报价单位；项目报价实行总额限制，最高限价为1.5万元，超额报价视为无效报价；在最高限价范围内，依据单价和服务量据实结算，供应商应对分项询价中的所有询价内容进行报价，不允许只对项目部分内容进行报价；投标报价为一次性报价，不得更改报价，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。

　　3.报价文件编制：报价文件应递交二份，一份正本一份副本，并加盖报价单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册，并密封送达。

　　四、报价文件递交

　　1．报价文件递交截止时间：2021年10月26日16时。

　　2．报价文件递交地点：请将纸质报价文件密封后交至宜昌市体育场路27号宜昌市教育局11楼1110室。

　　逾期送达的或者未送达到指定地点，采购人不予受理。

　　五、联系方式

　　1.采购人：宜昌市学校后勤管理办公室。

　　2.联系地址：宜昌市体育场路27号宜昌市教育局11楼1110室。

　　3.联系人：陈笔，联系电话：0717-6441330。

附件.doc