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宜昌市教育局档案整理及数字化项目采购公告
栏目:宜昌市教育局-通知公告 发布时间:2023-06-05 加入收藏
宜昌市教育局档案整理及数字化项目采购公告 发布时间:2023-06-0

  

  项目概况:宜昌市教育局2022年度档案整理及数字化项目的潜在供应商于2023年6月8日9点(北京时间)前提交响应文件。

  一、项目基本情况

  1、项目名称:宜昌市教育局2022年度档案整理及数字化项目

  2、采购方式:□竞争性谈判 □竞争性磋商 ☑询价

  3、采购预算:2.5万元

  4、项目工期:60日历天

  二、供应商资格条件

  2.1、必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件

  ①供应商具有承担民事责任的能力;

  ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  ③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  ④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  ⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  ⑥法律、行政法规规定的其他条件。

  2.2特殊条件

  ①供应商营业执照经营范围包含档案整理,档案数字化加工等。

  ②供应商或其关联单位在“信用中国”网(http://www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网” (http://www.ccgp.gov.cn)中未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期内的不良行为记录”。

  ③供应商具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》,资质级别为乙级或以上,资质类别为涉密档案数字化加工。且近三年不得有涉密印制业务不良行为记录。

  本项目专门面向小微企业。不接受联合体谈判供应商。

  三、采购需求

  1.采购清单

  

 

  序

  

 

  类别

  

 

  单位

  

 

  数量

  

 

  备注

  

 

  1

  

 

  简化文书档案

  

 

  件

  

 

  1200

  

 

  整理、装订、上架(省特级标准)

  

 

  2

  

 

  科技档案

  

 

  卷

  

 

  17

  

 

  整理、装订、上架(省特级标准)

  

 

  3

  

 

  会计档案

  

 

  会计报表

  

 

  卷

  

 

  4

  

 

  整理、上架(省特级标准)

  

 

  会计账薄

  

 

  卷

  

 

  16

  

 

  整理、上架(省特级标准)

  

 

  会计凭证

  

 

  卷

  

 

  50

  

 

  整理、上架(省特级标准)

  

 

  会计其他

  

 

  卷

  

 

  1

  

 

  整理、上架(省特级标准)

  

 

  4

  

 

  电子档案

  

 

  件

  

 

  10

  

 

  整理、上架(省特级标准)

  

 

  5

  

 

  照片

  

 

  照片档案

  

 

  件

  

 

  100

  

 

  整理、装册,上架(省特级标准)

  

 

  底片档案

  

 

  件

  

 

  100

  

 

  整理、装册,上架(省特级标准)

  

 

  6

  

 

  实物档案

  

 

  件

  

 

  20

  

 

  复制、整理、上架(省特级标准)

  

 

  7

  

 

  发文汇集、资料汇编

  

 

  本

  

 

  40

  

 

  整理、装订、上架(省特级标准)

  

 

  8

  

 

  文档一体化录入

  

 

  条

  

 

  4000

  

 

  按最新著录规则录入档案管理系统

  

 

  9

  

 

  数字化加工

  

 

  幅

  

 

  7000

  

 

  A4纸张扫描、备份

  

 

  10

  

 

  全宗卷

  

 

  套

  

 

  1

  

 

  全宗整理及规范

  

 

  11

  

 

  其它用工

  

 

  工时

  

 

  5

  

 

  档案收集、清理等,数据整理、质检、核对等

  

 

  12

  

 

  装具耗材

  

 

  档案盒

  

 

  个

  

 

  50

  

 

  定制进口700g牛皮纸(文书、专业、科技)

  

 

  档案级光盘

  

 

  张

  

 

  3

  

 

  4.7G档案级光盘备份

  

 

  其它

  

 

  批

  

 

  1

  

 

  复印、封皮纸、光盘盒、照片盒、目录夹等耗材

  

 

  

  2、项目主管:供应商拟投入本项目的负责人为供应商已缴纳社保,具有档案初级(及以上)技术职称且参加地(市)级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》的涉密人员。(提供供应商为项目主管缴纳2022年10月-2023年3月社保缴纳凭证、职称证书、结业证书复印件并加盖供应商公章)

  3、项目成员:供应商拟投入本项目的技术人员不得少于6人,技术人员为供应商已缴纳社保,且参加地(市)级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》涉密人员。(提供供应商为项目成员缴纳2022年10月-2023年3月社保缴纳凭证、结业证书复印件并加盖供应商公章)

  4、安全保密:供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“宜昌市教育局2022年度档案整理及数字化项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份,未按响应文件所列人员组成项目组的,视为违约。采购单位将依法报送国家保密行政管理部门处理。

  5、履行期限:按照与采购签订的具体合同执行。

  四、报价要求

  供应商应对所有的采购内容进行报价,不允许只对项目部分内容进行报价(详见附件),评标时按总价从低到高的顺序排序。费用根据实际执行情况,按成交单价计价据实结算。

  五、响应文件提交:

  1、截止时间:2023年6月8日9点(北京时间)

  2、地点:宜昌市教育局(宜昌市西陵区体育场路27号)。

  六、响应文件开启

  1、时间:2023年6月8日9点30分(北京时间)

  2、地点:宜昌市教育局(宜昌市西陵区体育场路27号)。

  七、公告期限

  自本公告发布之日起3个工作日。

  八、其他补充事宜

  1、发布媒体:宜昌市教育局官网

  2、逾期送达响应文件的,将不予受理。响应文件递交截止时间是否有变化,请关注本次采购过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。

  九、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系

  采购人信息

  名称:宜昌市教育局

  地址:宜昌市西陵区体育场路27号

  联系方式:赵爱华 6269609

来源:局办公室

http://www.zcbk.cn/uploads/allimg/20210508/1-21050Q11431415.jpg
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