局机关各科室、局属各单位：

    为进一步规范发文程序，提高发文质量，现就加强我局发文管理通知如下：

    一、网上发文

    编制文号的公文均应通过电子政务实现网上发文。紧急情况下可先通过纸质流程发文后，再补网上发文流程。

    二、纸质发文

    不编文号的公文可通过纸质流程发文。流程如下：拟稿人起草公文，所在科室（单位）负责人初审签字后，送局办公室负责人审核，按拟发文件内容视情况送相关科室（单位）会签，然后按照发文审批权限分送领导审核或签发，将纸质文稿和电子版送回办公室打印清样，最后交主办科室印制、装订、填写分发范围，送档案室盖章、分发。

    发文应遵循“一文一人办到底”的原则，全流程应由拟稿人（或科室负责人）送签，便于解释发文背景和相关说明。印制之前应由拟稿人及办公室工作人员分别校对，重要请示（报告）应三校付印。

    三、其他事项

    发文具体要求按照《宜昌市党政机关公文处理工作细则》（宜办文〔2013〕8号）、《宜昌市环保局规章制度汇编》（2013-5）及《宜昌市环保局机关管理规定》（2011-9-20）执行。