各高等学校： 现将教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司〔2008〕21号）转发你们，并提出如下意见，请一并贯彻执行。一、加强学习宣传，切实提高认识    学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础性工作。通过学年电子注册，进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度，建立高校学生数据信息库，有助于加强高校学生管理，规范高校办学行为，维护学生合法权益，促进高校学生诚信体系建设，为毕业生就业和用人单位选择毕业生提供更全面的服务。    各高等学校要认真学习宣传《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》，结合学习宣传教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》、《高等教育学历证书电子注册管理暂行办法》和实施细则，把学年电子注册作为规范办学行为、提高教育教学质量的一项重要工作来抓。各高校领导尤其是职能部门的负责同志要带头学习，切实提高认识、统一思想。要利用校园网、校报、宣传橱窗等多种形式宣传学籍学历管理政策，宣传学籍学历电子注册制度，使广大师生了解和掌握学年电子注册的规定与要求，积极配合，共同做好学年电子注册工作。二、认真做好学年电子注册工作    根据教育部要求，从2008年秋季开始，对在校学生要进行学年电子注册工作。    学年电子注册对规范高校学籍管理工作提出了更高的要求。新生入学必须进行新生学籍电子注册，在校生要进行学年电子注册，凡没有进行新生学籍电子注册、学年电子注册的在校生，其学历证书就不可能获得电子注册。1、明确学年电子注册的对象、内容和时间。    学年电子注册的对象仅限于普通高校本、专科学生。包括专升本、三二分段制、五年一贯制、第二学士学位的学生。其内容是对各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况进行电子标注。具体内容有学籍状态、学籍变动、学籍注销、学籍记载四项。学年电子注册时间是每学年第一学期开学初进行，10月30日前完成。没有进行学年注册的学生，将不再视为在校生，也无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作。2、规范工作程序,明确工作流程。    学年电子注册一定要规范工作程序。一是各高校标注的重要信息，如：专升本、转学、转专业等内容，要在线报省级教育行政部门审核；二是对学生学籍注销时一定要慎重,如:退学、开除学籍、取消学籍、死亡等,应将学校的处（理）分决定报我厅备案；三是对更改姓名、层次的应提交合法性证明材料报我厅审核。3、加强管理，明确责任。    各高校要建立完善学籍学历管理制度，加强对学籍注册、学籍变动、学籍注销、学籍记载、学籍档案管理等各个环节的管理。要及时清理学生学籍注册的情况，防止遗漏和错注，自觉做好学籍学历信息的维护工作，确保学籍注册信息的准确性、有效性和权威性，为学历证书电子注册工作打下良好基础。三、加强对学籍管理工作的领导1、要进一步加强对学籍学历管理工作的领导。学籍学历管理工作是一项政策性、业务性、时效性很强的工作，各高校要定期研究学籍学历管理工作，明确工作要求和工作流程，建立工作责任制和责任追究制，明确统一管理的职能部门。2、加强学籍学历管理队伍建设。各高校要选派素质高、责任心强、工作扎实、具有计算机操作技术的同志负责学历学籍管理工作，并保持学籍学历管理人员相对稳定。要关心学籍学历管理人员，加强政策学习、业务培训。3、提供必要的条件保障。各高校要按照学籍学历网络化管理的要求，配备足够性能的专用计算机和软硬件设备，确保信息安全、网络畅通。要落实所需经费投入，保障专门的学籍学历管理工作场地。4、进一步规范办学行为。要规范招生，规范管理，及时排查学籍学历管理工作中存在的问题。各高校不得接受未经省级招生部门录取的学生入学，不得接受非本校录取学生来校报到入学。5、按时完成学年电子注册工作    各高校应在2008年11月20日前完成年度学年电子注册工作，填写《普通高等学校学生学年电子注册情况统计表》（见附表），并报我厅高校学生处。联系人：张俊，联系电话：027－87328105。 附件：教育部高校学生司《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》附表：普通高等学校学生学年电子注册情况统计表                二〇〇八年十月二十三日附件: