有关单位:
我省拟于6月27日-29日参加首届中国—非洲经贸博览会,按照采购有关规定,决定以公开招标方式购买相关服务。现将有关事项公告如下:
一、购买服务内容
(一)湖北省专题活动
1.活动时间
2019年6月27日下午
2.活动地点
长沙明城国际大酒店
3.活动名称
中国(湖北)—非洲国家推介交流会
(二)活动期间车辆保障
湖北省代表团参加中非博览会期间车辆租赁服务
二、策划设计及工作要求
中非博览会期间湖北专题活动由投标单位全权负责,活动总人数控制在150人以内(含中外嘉宾),需确保活动质
量和效果。主要工作包括:
(一)湖北专题活动的前期筹备工作。包括但不限于会议场地的选定,协助邀请非洲国家政要(确保不少于2个国家政要或大使参加)、境内外嘉宾参会的沟通衔接;
(二)现场同传翻译配备(英语葡萄牙语两国语言)、会场布置主要包括灯光、音响、电视、舞台等设计搭建,以及湖北省对非合作的案例图片展板的制作,布置;
(三)专题活动的方案制定及执行;
(四)餐叙会现场组织管理;
(五)大会期间的车辆租赁。
三、企业要求
(一)服务供应商须具有承办类似活动的经历;
(二)提供企业营业执照副本;
(三)编制详细的活动设计方案。
四、经费控制要求
以保证服务质量、总体费用合理为前提,总价格控制在373000元以内。需提供提供详细报价单,报价须包含以下内容:
(一)举办专题活动相关费用:
1.会场租赁费用;
2.会场布置费用;
3.翻译费用;
4.资料印制费用;
5.餐叙费用;
6.所需其他相关费用。
(二)车辆租赁费用
五、提交资料截至时间
公告发布之日起5日内(2019年6月14日12:00前)递交相关资料。逾期递交文件概不受理。
六、资料送达地点及联系方式
联系人:杜隽
电话:027-85785300
地址:湖北省武汉市江汉北路8号金茂大厦0828室
2019年6月10日
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