湖北省监狱管理局机关
社会采购代理机构遴选公告
湖北省监狱管理局机关按照《政府采购法》及实施条例等相关法律法规,就局机关社会采购代理机构进行公开遴选,坚持“公平、公正、公开”的评审原则,以选择质量优良、能提供优质售后服务、合理低价、业绩和资信良好的招标代理机构,得分最高的为候选人。欢迎符合条件有资质的社会采购代理机构报名参加,具体事宜如下:
一、项目名称
湖北省监狱管理局机关遴选社会采购代理机构。
二、遴选内容
拟遴选3-5家社会采购代理机构。报名参加遴选公司4
家以上、6家(含)以内时,遴选3家入库,参加遴选公司6家以上,遴选5家入库)。
三、服务期限
3年(按年签订合同,经考核合格后续签第二年合同)。
四、采购代理服务范围
包括但不限于:接受采购人委托,从事编制采购文件(包括编制资格预审文件),发布采购公告,审查投标人资格,发售采购文件,组织投标人踏勘现场并答疑,受理质疑和投诉,组织开标、评标、定标,整理采购项目档案以及提供采购前期咨询、协调合同的签订、协助办理采购进口产品申报论证和参数论证、采购人交办的与采购工作有关的其它事宜等。
五、对社会采购代理机构的要求
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:具有独立法人资格;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;法律、行政法规规定的其他条件;
2. 通过政府采购监管部门的代理机构登记备案,详见http://www.ccgp.gov.cn/agency;
3. 近三年(以公告发布之日后的查询结果为准)未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“企业经营异常名录”、“重大税收违法案件当事人名单”,未被“中国政府采购网”网站列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”和“政府采购代理机构不良行为记录名单”;
5. 本次遴选不接受联合体。
六、遴选申请书
1. 遴选申请人应编制遴选申请书,须打印且装订成册,由遴选申请人盖章和其授权的遴选代表签字。遴选申请书正本须是盖章和签字的原件,遴选申请书副本可为正本的复印件。
2. 遴选申请书至少包括以下内容:
(1) 法定代表人授权委托书;(格式见附件)
(2) 单位基本情况;
包含但不限于以下方面:
❶在有效期内且包含项目相关营业范围的三证合一营业执照;
❷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(须提供近6个月内任意一个月的缴税证明和社保缴纳证明);
❸投标人近2年经会计事务所审计的财务报表及审计报告;
❹其它。
(3) 2018年以来项目业绩表及证明文件;
(4)市场评价证明文件
(5)拟派出提供服务专职人员一览表;
(6)采购代理方案;
代理方案包含但不限于以下方面:
❶代理方案政策性强,对政府采购政策方向把握准确;
❷对货物、服务、工程采购项目分别有合理化建议;
❸质量保证措施科学合理,可操作性强;
❹有明确的时间响应和进度保障措施;
❺有明确具体的质疑投诉处理措施;
❻有保密措施;
❼有明确具体的服务承诺;
❽其它。
(7)服务承诺书;
(8)遴选申请人认为有必要提交的其它文件;
3. 遴选文件应制作正本一份,副本一份。遴选申请人将正本和副本密封在同一个文件袋里,密封处加盖遴选申请人印章。
七、遴选评审办法
本次遴选采用综合评分法,本次遴选总分为100分。
如中标遴选单位在1年服务期内因各种原因被采购人取消代理资格,由得分稍后的单位依次递补。
评分细则
评审项目 | 项目 | 分数 | 评审内容 |
商务部分45分 | 企业状况 | 4分 | 具有AAA企业信用认证证书的2分; 通过ISO质量管理体系认证2分。 |
市场评价 | 3分 | 2018年以来采购人对其所承担的湖北省省级及以上机构招标代理项目服务质量给予良好评价的,每个单位0.5分,最高不超过3分(提供委托方反馈意见表),否则不得分。 | |
人员资质 | 9分 | 拟派项目负责人具有高级职称,得3分,否则不得分;团队成员具有中级职称,每一名得2分,最多6分。(须提供资质证书及近半年任意一个月份的社保证明复印件,加盖单位公章) | |
人员培训 | 6分 | 2018年以来投标人具有湖北省省级及以上机构年度政府采购代理资格的每人(证)得1分,最多得6分。(提供复印件,加盖单位公章) | |
工作业绩23分 | 货物类10分 | 2018年以来投标人在湖北省省级及以上机构完成的货物类公开招标采购项目每个得0.5分, 最高不超过10分(提供合同复印件,加盖单位公章) | |
服务类8分 | 2018年以来投标人在湖北省省级及以上机构完成的服务类公开招标采购项目每个得0.5分,最高不超过8分(提供合同复印件,加盖单位公章) | ||
工程类5分 | 2018年以来投标人在湖北省省级及以上机构完成的工程类公开招标采购项目每个得0.5分,最高不超过5分(提供合同复印件,加盖单位公章) | ||
技术及服务部分 | 代理方案 | 20分 | 1. 总体实施方案;(4分) 2. 各种省级政府采购招标流程描述;(3分) 3. 招标质量保证措施(包括防止围标串标的措施、保密措施、文件审核和招标质量管理措施);(3分) 4. 政府采购政策解读能力;(3分) 5. 质疑投诉处理措施;(3分) 6. 服务承诺及罚则。(4分) |
内控制度 | 5分 | 1.健全的公司内控制度,有一项得1分,最多3分。(3分) 2. 廉政措施,公司加强廉政风险控制的措施,根据具体措施评分,好得2分,,一般得1分,较差不得分。(2分) | |
价格部分 30分 | 投标报价 | 30分 | 投标人招标代理费报价须参照原国家计委“计价格〔2002〕1980号”文件收费标准,体现低价优先的原则。 满足招标文件要求且投标价格(即折扣率)最低的投标报价(优惠率)为评标基准价,其价格分为满分。 其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30 |
八、确定社会采购代理机构
采购人成立5人评标小组。
按综合评分法,评标小组根据遴选情况,确定得分排名前3名的代理机构获得局机关政府采购项目的代理资格。
九、特别说明:
1. 不保证代理机构在我单位代理采购项目数量。我单位将根据政府采购法律法规及采购计划安排采购代理项目。
2. 入选的采购代理机构在代理过程中业务不精通,采购人评价差,存在不规范操作等问题的,我单位有权单方减少直至取消代理项目。
3. 入选的采购代理机构在代理过程中存在违规向成交供应商收取代理费用的,我单位将取消其代理资格并记入黑名单。
4. 入选的采购代理机构如被政府采购监管部门处罚,或因自身原因未能延续政府采购代理资质的,则自动失去代理资格。
十、报名时间、方式:
1、报名时间:2020年11月20日17:30分之前。
2、报名方式:实行报名登记制度,请投标人将工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证和参加投标项目人身份证(含联系方式)于2020年11月20日下午17:30分之前,将前述资料复印件一式一份送省监狱管理局政府采购管理办公室(武昌区中南三路21号办公楼5楼采购办 ),办理预审报名手续。没有办理预审报名手续的供应商,一律不得参加11月27日的遴选。办理预审报名手续后未按时参加11 月27日的遴选的投标人将禁止其1年内参加我单位遴选项目。入选的采购代理机构未按投标文件和合同履行所投项目,禁止其3年内参加我单位其他采购项目。
十一、遴选评审时间
1. 遴选申请文件递交截止时间为2020年11月27日9.30分,持法定代表身份证明或法定代表人授权委托书及本人身份证递交到湖北省监狱管理局财务处会议室(办公楼5楼)。
2. 申请人应按照遴选文件规定的时间、地点和方式递交遴选申请书,否则,采购人有权拒绝接受。
3. 遴选评审地点:湖北省监狱管理局财务处会议室(办公楼5楼)
十二、联系方式
地址:湖北省监狱管理局机关政府采购管理办公室(武昌区中南三路21号办公楼5楼采购办 )。
联系人:周洪桥 联系电话:67815632
2020年11月16日
附件
法定代表人授权书
本授权委托书声明:本人 系 的法定代表人,现授权 为我公司委托代理人,以本公司的名义参加湖北省监狱管理局局机关遴选社会采购代理机构的遴选活动。委托代理人在遴选活动和委托代理合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我公司均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权,特此委托。
委托代理人:
委托代理人身份证:
委托代理人部门:
委托代理人电话: 手机:
授权人(法定代表人): (签字)
遴选申请人:(全称并加盖单位章)
日期: 年 月 日
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