各缴存单位：

　　 为进一步加强住房公积金管理，提高服务水平，防范资金风险，宜昌住房公积金管理中心（以下简称中心）即将上线新一代住房公积金业务信息系统（以下简称新系统），现将系统升级相关事项通知如下：

　　 一、新系统上线时间及停业安排

　　新系统定于2018年2月8日正式上线运行。为确保新系统顺利上线，2018年2月1日至7日，城区（不含三峡分中心、葛洲坝分中心，下同）及9个县市区营业部（含夷陵区，下同）、承办公积金业务的受委托银行、“单位公积金网上业务大厅”（以下简称单位网厅）和个人贷款预约系统全部暂停办理公积金业务，2月8日恢复办理。单位可根据实际情况统筹安排公积金汇缴工作。

　　停业期间，2月2日、2月4日至7日，城区及9个县市区营业部以下业务可先办理收件手续，由单位授权中心在系统上线后直接办理：缴存登记、个人开户、账户封存、启封、个人转移、提取业务。单位授权办理后需要业务凭证的，可登录单位网厅自助打印；无法登录单位网厅的，也可在授权时选择由中心邮寄业务凭证。

　　 二、新系统业务办理主要变化

　　（一）业务办理网点变化

　　新系统上线后，城区与县市区实现业务通办，单位可在中心任意一个营业部办理个人开户、封存启封、个人转移、信息变更、基数调整、比例调整、汇补缴等业务。

　　（二）公积金账号变化

　　新系统上线后，单位公积金账号、个人公积金账号全部重新生成，单位可通过中心营业部柜面或单位网厅查询单位新账号、个人新账号。

　　（三）单位业务专人办理

　　新系统上线后，单位应配备相对固定经办人和设置业务办理密码。在中心营业部柜面办理业务时，经办人刷身份证或市民卡、正确录入业务办理密码后，才能办理单位各项公积金业务。未携带身份证件或业务办理密码录入错误的，无法办理单位公积金业务。

　　1. 中心恢复业务办理后，单位在第一次办理柜面业务时，应重新登记单位公积金经办人。单位可授权一至两名经办人专门负责办理单位公积金业务；单位原交由个人办理的个人账户转移、托管、合并、启封手续等业务，现必须统一由单位经办人办理。

　　2. 经办人登记须提交《单位授权书》（附件1）、经办人身份证原件或市民卡原件。

　　3. 经办人登记须由经办人本人到场办理，并现场留存业务办理密码。

　　4. 经办人对业务办理密码必须严格保密。遗忘密码或需变更密码的，经办人须到中心营业部柜面办理密码重置或修改手续。

　　（四）单位网厅业务变化

　　1. 单位网厅全面改版升级，新增转出查询、灵活就业人员转入、暂存款登记、提取查询打印、历史汇缴明细查询功能。在本市办理退休手续的，单位可在网厅直接为本单位退休人员办理提取手续，不需上传证明材料，中心系统自动审批。

　　2. 中心原发放的数字证书（以下简称U盾）作废，统一使用市智慧办发放的U盾登录单位网厅。该U盾还可登录多个政务部门网上办事大厅，实现“一盾通办”。U盾申领流程及使用注意事项：

　　（1）单位已有市智慧办发放的社保等部门U盾的，可直接凭此U盾登录单位网厅。

　　市智慧办发放的法人证书（个人证书）无法登录单位网厅，单位应重新申领单位证书。

　　（2）单位尚未申领市智慧办U盾，或已有U盾不能满足管理要求需新增U盾的，城区单位可直接持相关材料到市政务服务中心五楼数字证书窗口申请办理；县市区单位可到中心县市区营业部柜面（市智慧办在县市区营业部已设立代办点）申请办理。市智慧办规定收缴的相关费用由县市区营业部代收（U盾介质每个60元、数字证书年服务费200元），县市区营业部不再收取任何费用。办理市智慧办U盾的具体材料和流程见《宜昌市数字证书和电子签章办理指南》（附件2）。

　　（3）由于无统一社会信用代码，导致不满足U盾发放条件的单位，新系统上线后将暂时无法登录单位网厅。中心后期会继续协调相关部门及时解决。

　　（4）单位领取的市智慧办U盾发生遗失、毁损、锁码或口令泄露、遗忘的，城区单位应及时到市政务服务中心五楼数字证书服务窗口办理相关手续，县市区单位到中心县市区营业部柜面办理相关手续。

　　 3. 单位网厅登录流程发生变化。新的登录流程为：

　　（1）登录中心网站，点击“网上业务大厅”，选择“单位用户登录”后，进入单位用户登录页面。后期市政务服务网也将开通单位公积金网上业务，单位也可通过该网登录单位网厅。

　　（2）在电脑ＵＳＢ接口插入市智慧办发放的Ｕ盾，录入Ｕ盾口令。

　　4. 签订网上业务协议。单位可使用市智慧办U盾登录单位网厅签约，加盖单位电子公章，开通网上业务，也可到中心营业部柜面办理网上业务签约手续。原已开通网上业务的单位须重新签订网上业务协议。

　　5. 设置业务专办员。单位网厅升级前业务操作由操作员、复核员两人共同完成。单位网厅升级后，单位可根据管理需要选择由“操作员+复核员”两人完成业务，也可选择由“综合员”一人完成业务。操作员以后发生变更的，可直接通过单位网厅变更操作员。

　　6. 网上业务开通后，应先核对、修改单位基本信息，若发现单位名称错误，请及时与中心联系。

　　三、县市区单位公积金业务变化

　　除以上业务变化外，县市区单位公积金业务发生以下变化：

　　（一）收款账户变化

　　2018年2月1日，中心各县市区营业部原开设的银行收款账户全部注销。新系统上线后，单位汇补缴公积金统一缴入中心指定的收款账户。

　　（二）汇补缴业务实行先审后缴

　　1. 单位每月汇补缴公积金时，应先办理人员增减、缴存基数调整等影响单位月缴存额变化的业务。

　　2. 办理汇补缴登记手续，取得汇补缴登记号。

　　3. 缴存资金。申请银行将汇补缴登记号录入银行转账支付系统。

　　4. 中心系统收到银行资金到账和汇补缴登记号信息后，自动分配到个人账户。

　　未办理汇补缴登记或汇补缴登记资金与银行转账资金不符时，中心将作拒收或退票处理。建议单位开通网上业务，以上操作均可在网厅办理。

　　（三）单位缴款方式变化

　　单位可采取委托收款、转账支票、财政授权支付、网银转账、电汇、现金6种缴款方式缴存住房公积金。

　　1. 委托收款方式。由单位自主发起，具有便捷、安全、实时到账、实时分配等优点，建议优先选择此方式。采用此缴存方式，须先到中心各营业部柜面办理签约手续。单位可在建行、农行、工行、交行、湖北银行、招行、中行、农商行、汉口银行、中信银行、邮储银行、光大银行中选择1-3个自有银行账户作为委托收款签约账户。预算单位财政零余额账户不能作为签约银行账户。

　　2. 其他缴款方式。单位使用现金、转账支票、财政授权支付、网银转账、电汇缴款方式的，须在办理付款手续时，根据中心系统打印的缴款提示单，将住房公积金汇补缴登记号及用途填写在付款票据的用途栏，转账时提示银行柜员录入系统。中心收款后实时入账分配，将汇补缴资金计入单位账、个人账。单位使用建行、农行、工行、交行、湖北银行、招行、中行、农商行、汉口银行、中信银行、邮储银行、光大银行以外的其他银行账户资金缴款的，只能选择电汇、网银转账和现金方式。

　　3. 暂存款的缴纳。为解决部分单位每月汇缴存在多笔资金的实际情况，新系统支持单位在中心营业部柜面或单位网厅分多笔缴交暂存款。缴交暂存款也应先办理暂存款登记，一笔暂存款登记对应一笔缴存资金，暂存款余额等于单位汇补缴金额时，应及时分配到个人账户，未分配时单位不能再缴交暂存款。

　　四、其他注意事项

　　（一）单位应在2018年1月31日上午12时前，完成单位网厅各类待办任务，并确保缴存资金转至中心账户。若出现未复核的待办任务，系统将自动撤销未完成的业务；已办理汇补缴登记但缴存资金未在截止时间转至中心账户的，中心收到资金后作退票处理，单位须在新系统中重新办理缴存登记和缴款手续。

　　（二）单位网厅操作员应按照《单位网上业务操作手册（2018版）》（登录单位网厅后下载）规范办理单位网上公积金业务，可加入各营业部单位网厅QQ服务群（登录中心门户网站查询号码），及时向中心反馈使用网上业务系统中存在的问题，中心有专人负责解答和处理。

　　（三）单位应于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存额和代缴的职工住房公积金汇缴到中心专户内，以确保中心按时足额扣划公积金贷款职工贷款本息，从而避免给职工带来不利影响。

　　（四）县市区单位应在2018年1月31日前办理汇补缴分配入账手续，对于暂不能分配的资金，中心将计入单位暂存款账户。

　　（五）单位应在业务办理前登录中心门户网站查询相应的办事指南。

　     　附件：1. 单位授权书

　　   2. 宜昌市数字证书和电子签章办理指南

　　                                                                                                      宜昌住房公积金管理中心

　　                                                                                                           2018年1月20日