第一条 根据省财政厅《关于印发<湖北省省级会议费管理办法>的通知》（鄂财行发[2007]19号文件）精神，结合省民宗委工作实际，制定本规定。

第二条 关于会议分类

我委召开的工作会议及内设机构召开的专业性会议等属三类会议，会议会期不得超过2天，会议一般开到市（州）、直管市和林区，与会人员不得超过100人，其中：工作人员控制在代表人数的15%以内。需开到县（市）的会议，须经省委、省政府批准，与会人员控制在300人以内，其中：工作人员不得超过代表人数的15%。各类会议应到定点饭店召开，应尽量使用内部的车辆，不得租用高级宾馆、饭店召开会议，也不得到省委、省政府严禁召开会议的风景名胜区等地方召开会议。

第三条 关于会议审批

本着“少开会、开短会”的原则，严格会议审批程序，凡综合（全局）性会议，由办公室提出会议申请方案，报委党组会议或主任办公会议研究审批；凡各业务处室的部门会议，由相关业务处室提出会议申请方案，分管领导签署意见后报委主任办公会议或委主任审批。所有会议的会务工作以办公室为主，业务处配合。

第四条 关于会议费开支范围及标准

（一） 会议费开支范围包括会议房租费、会议室租金、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

（二） 不得组织与会议无关的参观游览，不得宴请与会人员，不得发放纪念品及物品。

（三）单位召开的各类表彰会，以精神鼓励为主，一般不得发放奖金或奖品。对有国家政策规定需要发放奖金或奖品的，其奖励数额和标准，须报经省人民政府批准。

（四）会议费用开支实行综合定额控制，各项费用之间可调剂使用，在综合定额控制内据实报销。

（五）在定点饭店召开会议的，房租费、伙食补助费按定点饭店的收费标准执行。

（六）严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第五条 关于会议费的申报和报销

所有会议实行政府采购，主办处室在召开会议之前写出书面预算报告，经委领导批准后，递交委采购小组和财务室申报会议计划。会后主办处室应及时结账，并写出会议支出明细报告，经委领导批准后，将报告、会议支出发票及会议人员报到名单等材料一并交委财务室，再由委采购小组将有关材料递交省财政厅采购办审批，经审核批准的会议费由财政厅国库直接支付。

第六条 本规定由办公室负责解释。

第七条 本规定自印发之日起执行。