根据市直机关“双争”活动领导小组《关于对2021年度群众意见进行反馈整改的通知》要求，市人防办对反馈的7条共性意见结合实际进行了严查细照，积极认领4项共性问题以及1条个性意见，分别制定以下整改措施。

　　一、关于“形式主义、官僚主义的现象依然存在，文山会海问题仍比较突出，要进一步压缩文件总量和会议数量，减少不必要的参会人员。学习先进地区整治形式主义的好办法，下大力气改进作风”的问题。

　　整改措施：一是严格执行文件制发审核制度，严控发文数量，已经通过会议、书面、电话等方式作出工作部署的，一律不再发文；对于同类事项或主题相似的多个文件归并整合发文；充分利用电子平台处理政务。二是严控会议次数，创新会议形式，能以电视电话、网络视频形式召开的会议尽量以电视电话、网络视频形式召开；严格控制参会范围，不额外增加参会人员；对于关联性强的业务会议尽量合并套开，压缩会议时间，提高会议质量。三是严控网络工作群数量，重申有关管理规定，明确管理人员职责，加强教育提醒，整治“指尖形式主义”，严禁无关信息刷屏，杜绝不良信息传播等现象。

　　责任领导：分管机关办领导

　　责任科室：机关各科、直属事业单位

　　整改类别：立行立改、长期坚持

　　整改时限：11月底前

　　二、关于“部门科室存在多头索要数据、多头统计和重复报送资料的问题，应精简查资料、看台账之类的考核”的问题。

　　整改措施：一是严控统计数据、项目推进情况等资料的报送范围和频率，资料内容关联性强的整合报送，同时深入基层广泛听取意见建议，进一步提升工作效能。二是取消签订各类责任状、承诺书，非必要不开展督查考核，确有必要开展的报市委办公室备案后实施。三是年初统筹确定调研课题，调研过程以实地查看为主、不听汇报不看佐证资料，杜绝以调研之名行督查之实的现象，切实通过调研形成推动工作的成果。

　　责任领导：分管机关、工程建设办领导

　　责任科室：综合科、财务科、指通科、法规科、行政审批科

　　整改类别：立行立改、长期坚持

　　整改时限：11月底前

　　三、关于“多形式多渠道加大为民办实事力度，通过宣传增进群众对部门的了解；民生部门采取多种方式开通咨询电话，满足群众需求”的问题。

　　整改措施：一是优化人防工程建设服务专班工作机制，持续深入开展“为民服务解难题”“双千”服务等活动，争当金牌“店小二”，多种形式公开监督投诉电话，在服务市场主体和人民群众中打造人防党建服务品牌。二是深入推进人民防空宣传教育五进活动，在全国防灾减灾日、国防教育日等重要节点，组织开展防空应急疏散演练，多措并举开展防灾减灾知识宣传，不断提高人民群众预防和抵御灾难的素质能力，提高人防工作知晓度，树立人防良好形象。三是坚持“双报到、双报告”工作常态长效运行机制，全力助推“筑堡工程”，继续选派优秀干部下沉对口社区工作，成立“筑堡工程”工作队，带动志愿服务团队，形成共建共治共享的基层治理格局。

　　责任领导：分管机关、工程建设办领导

　　责任科室：机关各科、直属事业单位

　　整改类别：立行立改、长期坚持

　　整改时限：11月底前

　　四、关于“充分发挥机关工会作用，进一步开展文体兴趣活动，强身健体，增强机关活力，促进工作”的问题。

　　整改措施：一是组织开展集体活动。结合“三八妇女节”等重要节日，工会每半年至少组织一次集体活动，激发干部队伍活力，提高单位凝聚力、向心力。二是丰富业余生活。组织工间操，组建乒乓球、羽毛球等兴趣小组，积极参加市直机关第四届干部职工全民健身运动会等活动，营造团结、和谐、进取的良好氛围。三是开展谈心谈话活动。虚心听取干部职工建议，营造舒心的工作、生活环境。

　　责任领导：分管机关办领导

　　责任科室：工会，总支、各党支部

　　整改类别：立行立改、长期坚持

　　整改时限：11月底前

　　五、关于“对城区地下车库改为仓库的，要进行全面排查，尤其对堆放轮胎等易燃物品进行清理，消除巨大安全隐患”的问题。

　　整改措施：一是成立“结建”人防工程安全排查专班，办党组书记、主任任组长，分管办领导任副组长，成员由人防工事维护站班子成员组成，领导小组下设办公室在维护站，负责“结建”人防工程安全排查相关协调工作。二是人防工事维护站负责制定“结建”人防工程安全检查排查方案，对人防工程使用现状进行摸底，建立台账，实行清单管理，深入排查找出安全隐患，明确目标任务、责任人和完成期限。三是对检查出来存在安全隐患的，能现场纠正的即时整改，不能现场纠正的下达限期整改通知书；涉及消防火灾安全的，同时向市消防应急救援部门进行上报请求协助处理，消除安全隐患。

　　责任领导：分管工程建设办领导

　　责任科室：人防工事维护站

　　整改类别：立行立改

　　整改时限：11月底前