根据宜昌住房公积金中心档案建设工作需要，拟就档案整理及数字化加工服务项目进行询价采购，现邀请合格的服务商参与报价。

　　一、项目基本情况

　　1.项目名称：宜昌住房公积金中心档案整理及数字化加工服务项目。

　　2.采购方式：询价。

　　3采购需求：对于2021年形成的各类文书材料、会计档案、科技档案、声像档案、电子档案，开展档案整理、编研及数字化加工，数据条目及全文扫描。对现有库存档案进行初检，并整改完善。

　　4.整理时间及成果要求：于2022年7月15日前完成整理，并负责通过后续档案业务主管部门的省特级检查和验收达标。

　　二、项目内容

　　本次计划完成以上内容的档案数字化工作，包含档案原文数字化，档案条目录入、纠错，档案整理，档案还原装订等主要工作内容，项目全部完成后制作两套备份数据盘，并将数字化档案数据导入中心档案管理系统。

　　（二）项目执行标准

　　按《归档文件整理规则》（DA/ T 22）和《湖北省归档文件整理实施细则》（鄂档规〔2011〕7号）的规定,以件为单位整理。通过分件、装订、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、装盒、排架等步骤完成整理工作。

　　三、报价文件要求

　　报价文件包含以下内容：（1）询价响应函；（2）报价表；（3）供应商证明材料：营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一’后的证件（经营范围必须包含档案整理服务内容）；法人授权委托书和被委托人身份证复印件，若是法定代表人的则提供法人身份证明和身份证复印件；（4）服务商认为应当提交的其他资料。

　　四、付款方式

　　档案整理完毕，经中心综合档案室验收入库后一次性支付全部款项。

　　五、相关事项

　　请参加本次询价的服务商于4月8日17:30前将投标文件密封加盖印章后交宜昌住房公积金办公室苏岚处（一马路公积金中心507办公室），联系电话：13972009718。需对采购事项进一步了解的，可咨询档案室负责人尹建兴，联系电话：13997733196。

　　                                                                 宜昌住房公积金中心

　                                                                      　2022年4月2日