财务共享模式下财务会计向管理会计转型探讨
栏目:湖北省审计厅-部门新闻 发布时间:2022-12-15
摘要:随着信息技术快速发展及企业规模不断扩大,越来越多集团企业开始探索利用人工智能、大数据等技术,将新兴的财务共享模式应用于财务管理中。在此背景下,探索如何利用财务共享服务实施的时机,推动财务会计向业财融合的管理会计转型具有重大意义。本文主要分析了财务共享模式下财务会计向管理会计转型面临的空前机遇及诸多挑战,并提出应对策略及建议。关键词:财务共享;转型;业财融合;管理会计随着越来越多的集团企业建立和实施财务共享模式,财务会计向管理会计转型工作也迎来了前所未有的机遇,但在转型的探索实践过程中也面临诸多困难和挑战。在财务共享模式下如何顺应时代发展潮流,主动拥抱机遇、迎接挑战,积极推行财务转型,创造财务管理价值,是我们亟需解决的问题。一、财务共享是集团企业财务管理发展的必然趋势随着社会经济的不断发展,企业规模日益扩大,出现越来越多的跨地区、跨行业、多元化的大型综合集团企业,它们拥有较多的子公司、分公司,管理层级较多,普遍都出现机构重叠臃肿,管理效率低下等“大企业病”现象。财务管理作为集团企业管理的核心,更是“大企业病”症状表现突出的领域。各分支机构都配备了财务部门及财务人员,使得财务成本不断增加;由于财务管理权力分散,财务信息汇总效率较低,信息滞后严重,会计信息质量不高;资金未能有效统筹安排,造成资金积压与资金短缺并存,资金浪费严重等现象,导致财务风险与经营风险不断增加。在寻找上述这些问题的解决办法的过程中,财务共享模式应运而生,它基于规模经济的理论,将日常性、重复性、共性化、标准化的业务从各分支机构中有效分离,集中在财务共享服务中心进行标准、迅速的集约化处理,实现了财务职能的集中及财务流程的优化,极大提高了财务管理效率和资源配置效率。实践证明,财务共享模式能有效治理集团企业的共性难题,能提高管理效率的同时进一步优化资源配置,使得公司把更多的精力聚焦于自身的优势核心业务之上,增强公司的竞争优势。因此,财务共享模式是集团企业财务管理发展的必然趋势。二、财务共享模式下财务会计向管理会计转型面临的历史性机遇国家政策的鼓励支持、财务共享模式对财务人力的解放、人工智能等技术的科技赋能等有利因素正为财务会计向管理会计转型提供了前所未有的历史性机遇,为财务会计的转型工作起到了极大的促进作用。1.国家相关政策对财务共享及管理会计发展的大力支持。目前我国已经将会计工作的改革提升到了国家战略层面,近年来,财政部陆续颁布出台了一系列政策文件,鼓励各界大力推进财务共享、管理会计等领域的理论和实践探索,《企业会计信息化工作规范》的通知第三十四条“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享中心”;《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》、《管理会计基本指引》以及《管理会计应用指引》等文件为新形势下管理会计改革与发展指明了方向。在国家政策的号召下,财务共享模式及管理会计得到了学术界和企业实务界的普遍重视,在全国掀起了财务共享模式的推广、财务会计向管理会计转型探索实践的热潮。2.财务共享模式极大地解放了财务重复劳动力。通过财务共享模式的推广应用及逐步完善,将记账、审核、核算、报表编制等重复性高、技能要求不高的基础性财务工作通过共享中心实行集约化规模化处理,大幅提高会计工作效率,有效减少人力和资金的消耗,将财务人员从消耗大量精力的繁重日常核算工作中解放出来,从而才会有更多时间和精力进行学习培训,更新改善知识结构,提高工作技能,提升自身综合素质,努力向复合型财务人才转变,将工作重心从基础会计核算转向到管理会计等高附加值工作内容,实现从反映价值型会计转向创造价值型管理会计的转型,提高企业财务管理效率和质量。3.AI等技术的应用为管理会计发展进行科技赋能。传统的财务会计工作大多受到时间、地点以及人力的限制,导致工作效率不高,而现代信息技术的发展则突破了时间及空间的制约,让财务共享成为现实可能,而AI及大数据等技术手段更是解决了之前财务数字化管理先进性不足的问题;先进的信息技术平台,能打通各条线的业务节点,大幅提高数据的及时性、准确性、共享性、相关性,极大提高了数据的调取、汇总、整合、分析等工作的速度,让管理会计的应用向广度与深度扩展有了更好的基础。人工智能及大数据技术等的应用为管理会计发展进行了科技赋能,为管理会计优势的充分发挥提供了技术支撑。三、财务共享模式下财务会计向管理会计转型面临的挑战虽然财务共享模式下财务会计向管理会计转型拥有许多有利机遇,但是我国管理会计的发展较财务会计相对滞后,转型发展的道路上仍面临不少困难和挑战。1.组织变革让员工容易产生负面情绪,降低工作热情。 随着财务共享模式的实施,财务职能及财务岗位设置都出现较大变化和调整,对财务人员的专业能力与综合素质提出更高要求,如果没有提前做好相关动员工作及合理规划安排,很多财务人员容易产生较大心里压力,陷入“被替代”、“被下岗”的焦虑中,甚至产生负面抵触情绪。并且对于共享中心基层员工而言,大部分工作都是机械性、技术含量不高的基础工作,难以显示专业优势,晋升空间较小,久而久之工作态度会变得消极。而对于优秀员工而言,由于很注重自身成长及发展规划,对标准流水线式的工作流程会心生厌倦,感觉个人价值难以实现,从而导致优秀人才流失。总之,企业原有的激励机制不能有效激发财务员工的工作热情,没有形成员工与企业的共同成长的共赢机制,影响共享中心及财务会计转型的实施推进。2.信息化建设水平不足,影响业财深入融合。 管理会计优势充分发挥的一个重要前提是业务和财务的深度融合,信息充分共享。目前一些规模较大的集团企业都有了诸多信息系统,分属不同的分子公司,甚至各部门各条线也有自己的信息平台系统,且各软件供应厂商也不尽相同,分别处理各自业务信息,生成各领域数据和报表,各自为政,相互独立,各模块及各子系统之间没有进行有效关联和对接,缺乏统一的信息口径和技术标准,造成数据传输效率低、调取困难,从而产生大量信息孤岛,造成了大量数据无法共享,业财融合陷入极其被动局面,更谈不上管理会计通过深层次地整合和挖掘数据背后蕴藏的价值。另外,业财深度融合需要在业务前端就要嵌入财务管理的要求,将财务管控从事后前移至事前、事中,这也对信息系统水平提出更高的要求,信息系统建设不足的弊端显然对业财融合的深入推进会形成较大阻力,进而加大财务会计向管理会计转型的难度。3.缺乏复合型财务人才,制约管理会计工作深度开展。目前我国传统普通财务会计人才早就供大于求,企业大部分财务人员仍是传统的“做账人员”为主,专业知识和技能较为单一,缺乏相关数据的整合、挖掘、分析等综合技能。而管理会计是一项专业性、实践性非常强的工作,对相关人员的综合素质有较高要求,不仅需要掌握财务会计方面的知识,还需要熟悉信息系统、统计学、战略管理、大数据等跨学科知识,更需要对企业自身相关业务活动本质有较深刻的认知。可以说,管理会计实践效果的好坏与是否具有一批复合型管理会计人才有着直接的关系,高素质复合型管理会计人才和团队的缺乏,很大程度上制约了企业管理会计的推广应用的广度和深度。这些胜任能力上的要求,是短期内财务会计人员向管理会计转型的最大挑战。四、财务会计向管理会计转型的策略建议1.优化考评激励机制,提供合理晋升途径。首先,在实施财务共享之前,企业要做好财务共享模式宣传工作,让财务共享理念深入人心,对因财务管理模式转变给财务人员带来的心理压力和不良情绪及时安抚,减轻财务共享和财务转型推进过程中员工思想阻力和减少人才流失。其次,企业应对现有的激励考核机制加以优化完善,在岗位晋升机制设计方面需要体现更多的科学性。可以进一步细化共享财务工作内容,发现更多可量化工作指标,制定出更加合理的绩效指标参数,实现考核内容多元化,避免员工追求单一指标收益,对于长期从事低阶岗位但表现突出的员工,提供向高阶岗位晋升的机会,促进员工的逐步提升成长。最后,建立完善轮岗制度,提升员工综合技能,由于共享财务人员熟悉集团内分子公司财务核算情况,可以将财务共享服务中心视同集团财务人才培养及输出中心,优秀的共享财务人员可以通过跨公司跨部门的调动实现晋升,畅通人员流转晋升通道,以此充分调动员工的工作积极性和主动性。2.完善信息系统,推动业财深度融合。集团企业应在实施财务共享模式规划准备阶段,就应对目前集团范围正在使用的各类信息系统进行全面梳理,利用大数据、云计算等信息技术进行科学优化和整合,统一规范数据信息专业术语及数据口径标准,将各类信息收集和传输集成到一个大的系统中,构建综合信息管理平台,要特别重视业务系统和财务系统的有效衔接,平衡各方需求,统筹规划,打破信息壁垒,消除信息孤岛,实现对企业经营活动信息进行快速处理,有效对接,高效传输,实现各类信息的互通共享,提高信息的准确性、及时性、相关性。业财数据通道打通后,将财务管理工作前置到业务前端,并嵌入到业务整个流程中,实现从事前预测到事中管控再到事后监督的全流程的专业财务支持服务,规范管理流程,完善管理制度,深入推进业务与财务融合,提高信息采集的效率和质量,便于数据的综合分析和深度挖掘,实现管理会计在风险管理、经营决策、资源配置和价值创造等方面的引领作用,为财务会计向管理会计的转型提供有力支持。3.培养复合型管理会计人才,促进财务会计转型。在财务共享、管理会计、业财融合的实践中,都需要财务部门起主导作用,财务人员要想顺利实现从财务会计向管理会计的转型,必须主动适应时代发展要求,主动适应,主动学习。财务人员需要对原有的知识结构进行调整提升,除了原有的财务会计专业知识外,还需要学习和熟悉业务知识、管理会计、公司战略、大数据分析等相关知识技能。企业应对相关财务人员分层级分批次进行教育培训,学习内容可以根据《中国管理会计职业能力框架》有针对性选择,同时鼓励员工参加职称考试、在职学历进修等多种形式的学习,积极学习新知识、新技能,保持终身学习意识;也可以通过市场招聘引进优秀管理会计人才,组建核心团队,给企业带来成熟的管理会计技术及方法,通过“传帮带”、“以干代训”等方式提高其他财务人员技能,进而提高部门整体素质;还可以通过部门内及部门间甚至企业间的轮岗交流等形式,加深对企业经营业务活动本质的理解,了解行业的现状及发展趋势,培养财务人员大局思维。企业通过这些灵活多样的方式,持续提升员工综合素质,引导员工向价值创造型的复合型人才转变,实现员工职业生涯的华丽转身,形成创造公司价值和实现个人价值相互促进的良性循环。五、结语财务共享模式的实践是集团企业财务管理发展的必然方向,企业应借助建设财务共享机制的时机来转变财务工作重心,充分利用当前重要机遇,采取科学有效的措施应对困难和挑战,推进财务会计向管理会计的转型,拓展财务工作的领域范围,提高财务管理水平,创造财务管理价值,提升企业的价值创造能力和竞争优势,促进企业的可持续健康发展。参考文献:[1]卿静,杨记军.基于财务共享与业财融合的智能财务系统研究[J]. 会计之友,2022(09).[2]安玉琴,,刘晓琦.企业集团以财务共享推进财务转型的应用探索——基于F集团的管理实践[J].山西财税,2022(09).[3]曲扬,廖超,杨卓士.数字化转型背景下企业财务共享中心建设路径探析——以H集团为例[J].当代经济,2022(10).[4]郭建.论大型集团企业财务共享模式下财务转型策略[J].审计与理财,2021(05). jQuery(‘#qrcodeCanvas‘).qrcode({text:document.location.href,width:112,height:112}); 附件: -->注:文章内容属作者个人观点,不代表本网站立场。

摘要:随着信息技术快速发展及企业规模不断扩大,越来越多集团企业开始探索利用人工智能、大数据等技术,将新兴的财务共享模式应用于财务管理中。在此背景下,探索如何利用财务共享服务实施的时机,推动财务会计向业财融合的管理会计转型具有重大意义。本文主要分析了财务共享模式下财务会计向管理会计转型面临的空前机遇及诸多挑战,并提出应对策略及建议。

关键词:财务共享;转型;业财融合;管理会计

随着越来越多的集团企业建立和实施财务共享模式,财务会计向管理会计转型工作也迎来了前所未有的机遇,但在转型的探索实践过程中也面临诸多困难和挑战。在财务共享模式下如何顺应时代发展潮流,主动拥抱机遇、迎接挑战,积极推行财务转型,创造财务管理价值,是我们亟需解决的问题。

一、财务共享是集团企业财务管理发展的必然趋势

随着社会经济的不断发展,企业规模日益扩大,出现越来越多的跨地区、跨行业、多元化的大型综合集团企业,它们拥有较多的子公司、分公司,管理层级较多,普遍都出现机构重叠臃肿,管理效率低下等“大企业病”现象。财务管理作为集团企业管理的核心,更是“大企业病”症状表现突出的领域。各分支机构都配备了财务部门及财务人员,使得财务成本不断增加;由于财务管理权力分散,财务信息汇总效率较低,信息滞后严重,会计信息质量不高;资金未能有效统筹安排,造成资金积压与资金短缺并存,资金浪费严重等现象,导致财务风险与经营风险不断增加。

在寻找上述这些问题的解决办法的过程中,财务共享模式应运而生,它基于规模经济的理论,将日常性、重复性、共性化、标准化的业务从各分支机构中有效分离,集中在财务共享服务中心进行标准、迅速的集约化处理,实现了财务职能的集中及财务流程的优化,极大提高了财务管理效率和资源配置效率。实践证明,财务共享模式能有效治理集团企业的共性难题,能提高管理效率的同时进一步优化资源配置,使得公司把更多的精力聚焦于自身的优势核心业务之上,增强公司的竞争优势。因此,财务共享模式是集团企业财务管理发展的必然趋势。

二、财务共享模式下财务会计向管理会计转型面临的历史性机遇

国家政策的鼓励支持、财务共享模式对财务人力的解放、人工智能等技术的科技赋能等有利因素正为财务会计向管理会计转型提供了前所未有的历史性机遇,为财务会计的转型工作起到了极大的促进作用。

1国家相关政策对财务共享及管理会计发展的大力支持。

目前我国已经将会计工作的改革提升到了国家战略层面,近年来,财政部陆续颁布出台了一系列政策文件,鼓励各界大力推进财务共享、管理会计等领域的理论和实践探索,《企业会计信息化工作规范》的通知第三十四条“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享中心”;《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》、《管理会计基本指引》以及《管理会计应用指引》等文件为新形势下管理会计改革与发展指明了方向。在国家政策的号召下,财务共享模式及管理会计得到了学术界和企业实务界的普遍重视,在全国掀起了财务共享模式的推广、财务会计向管理会计转型探索实践的热潮。

2财务共享模式极大地解放了财务重复劳动力。

通过财务共享模式的推广应用及逐步完善,将记账、审核、核算、报表编制等重复性高、技能要求不高的基础性财务工作通过共享中心实行集约化规模化处理,大幅提高会计工作效率,有效减少人力和资金的消耗,将财务人员从消耗大量精力的繁重日常核算工作中解放出来,从而才会有更多时间和精力进行学习培训,更新改善知识结构,提高工作技能,提升自身综合素质,努力向复合型财务人才转变,将工作重心从基础会计核算转向到管理会计等高附加值工作内容,实现从反映价值型会计转向创造价值型管理会计的转型,提高企业财务管理效率和质量。

3AI等技术的应用为管理会计发展进行科技赋能。

传统的财务会计工作大多受到时间、地点以及人力的限制,导致工作效率不高,而现代信息技术的发展则突破了时间及空间的制约,让财务共享成为现实可能,而AI及大数据等技术手段更是解决了之前财务数字化管理先进性不足的问题;先进的信息技术平台,能打通各条线的业务节点,大幅提高数据的及时性、准确性、共享性、相关性,极大提高了数据的调取、汇总、整合、分析等工作的速度,让管理会计的应用向广度与深度扩展有了更好的基础。人工智能及大数据技术等的应用为管理会计发展进行了科技赋能,为管理会计优势的充分发挥提供了技术支撑。

三、财务共享模式下财务会计向管理会计转型面临的挑战

虽然财务共享模式下财务会计向管理会计转型拥有许多有利机遇,但是我国管理会计的发展较财务会计相对滞后,转型发展的道路上仍面临不少困难和挑战。

1组织变革让员工容易产生负面情绪,降低工作热情。 

随着财务共享模式的实施,财务职能及财务岗位设置都出现较大变化和调整,对财务人员的专业能力与综合素质提出更高要求,如果没有提前做好相关动员工作及合理规划安排,很多财务人员容易产生较大心里压力,陷入“被替代”、“被下岗”的焦虑中,甚至产生负面抵触情绪。并且对于共享中心基层员工而言,大部分工作都是机械性、技术含量不高的基础工作,难以显示专业优势,晋升空间较小,久而久之工作态度会变得消极。而对于优秀员工而言,由于很注重自身成长及发展规划,对标准流水线式的工作流程会心生厌倦,感觉个人价值难以实现,从而导致优秀人才流失。总之,企业原有的激励机制不能有效激发财务员工的工作热情,没有形成员工与企业的共同成长的共赢机制,影响共享中心及财务会计转型的实施推进。

2信息化建设水平不足,影响业财深入融合。 

管理会计优势充分发挥的一个重要前提是业务和财务的深度融合,信息充分共享。目前一些规模较大的集团企业都有了诸多信息系统,分属不同的分子公司,甚至各部门各条线也有自己的信息平台系统,且各软件供应厂商也不尽相同,分别处理各自业务信息,生成各领域数据和报表,各自为政,相互独立,各模块及各子系统之间没有进行有效关联和对接,缺乏统一的信息口径和技术标准,造成数据传输效率低、调取困难,从而产生大量信息孤岛,造成了大量数据无法共享,业财融合陷入极其被动局面,更谈不上管理会计通过深层次地整合和挖掘数据背后蕴藏的价值。另外,业财深度融合需要在业务前端就要嵌入财务管理的要求,将财务管控从事后前移至事前、事中,这也对信息系统水平提出更高的要求,信息系统建设不足的弊端显然对业财融合的深入推进会形成较大阻力,进而加大财务会计向管理会计转型的难度。

3缺乏复合型财务人才,制约管理会计工作深度开展。

目前我国传统普通财务会计人才早就供大于求,企业大部分财务人员仍是传统的“做账人员”为主,专业知识和技能较为单一,缺乏相关数据的整合、挖掘、分析等综合技能。而管理会计是一项专业性、实践性非常强的工作,对相关人员的综合素质有较高要求,不仅需要掌握财务会计方面的知识,还需要熟悉信息系统、统计学、战略管理、大数据等跨学科知识,更需要对企业自身相关业务活动本质有较深刻的认知。可以说,管理会计实践效果的好坏与是否具有一批复合型管理会计人才有着直接的关系,高素质复合型管理会计人才和团队的缺乏,很大程度上制约了企业管理会计的推广应用的广度和深度。这些胜任能力上的要求,是短期内财务会计人员向管理会计转型的最大挑战。

四、财务会计向管理会计转型的策略建议

1优化考评激励机制,提供合理晋升途径。

首先,在实施财务共享之前,企业要做好财务共享模式宣传工作,让财务共享理念深入人心,对因财务管理模式转变给财务人员带来的心理压力和不良情绪及时安抚,减轻财务共享和财务转型推进过程中员工思想阻力和减少人才流失。其次,企业应对现有的激励考核机制加以优化完善,在岗位晋升机制设计方面需要体现更多的科学性。可以进一步细化共享财务工作内容,发现更多可量化工作指标,制定出更加合理的绩效指标参数,实现考核内容多元化,避免员工追求单一指标收益,对于长期从事低阶岗位但表现突出的员工,提供向高阶岗位晋升的机会,促进员工的逐步提升成长。最后,建立完善轮岗制度,提升员工综合技能,由于共享财务人员熟悉集团内分子公司财务核算情况,可以将财务共享服务中心视同集团财务人才培养及输出中心,优秀的共享财务人员可以通过跨公司跨部门的调动实现晋升,畅通人员流转晋升通道,以此充分调动员工的工作积极性和主动性。

2完善信息系统,推动业财深度融合。

集团企业应在实施财务共享模式规划准备阶段,就应对目前集团范围正在使用的各类信息系统进行全面梳理,利用大数据、云计算等信息技术进行科学优化和整合,统一规范数据信息专业术语及数据口径标准,将各类信息收集和传输集成到一个大的系统中,构建综合信息管理平台,要特别重视业务系统和财务系统的有效衔接,平衡各方需求,统筹规划,打破信息壁垒,消除信息孤岛,实现对企业经营活动信息进行快速处理,有效对接,高效传输,实现各类信息的互通共享,提高信息的准确性、及时性、相关性。业财数据通道打通后,将财务管理工作前置到业务前端,并嵌入到业务整个流程中,实现从事前预测到事中管控再到事后监督的全流程的专业财务支持服务,规范管理流程,完善管理制度,深入推进业务与财务融合,提高信息采集的效率和质量,便于数据的综合分析和深度挖掘,实现管理会计在风险管理、经营决策、资源配置和价值创造等方面的引领作用,为财务会计向管理会计的转型提供有力支持。

3培养复合型管理会计人才,促进财务会计转型。

在财务共享、管理会计、业财融合的实践中,都需要财务部门起主导作用,财务人员要想顺利实现从财务会计向管理会计的转型,必须主动适应时代发展要求,主动适应,主动学习。财务人员需要对原有的知识结构进行调整提升,除了原有的财务会计专业知识外,还需要学习和熟悉业务知识、管理会计、公司战略、大数据分析等相关知识技能。企业应对相关财务人员分层级分批次进行教育培训,学习内容可以根据《中国管理会计职业能力框架》有针对性选择,同时鼓励员工参加职称考试、在职学历进修等多种形式的学习,积极学习新知识、新技能,保持终身学习意识;也可以通过市场招聘引进优秀管理会计人才,组建核心团队,给企业带来成熟的管理会计技术及方法,通过“传帮带”、“以干代训”等方式提高其他财务人员技能,进而提高部门整体素质;还可以通过部门内及部门间甚至企业间的轮岗交流等形式,加深对企业经营业务活动本质的理解,了解行业的现状及发展趋势,培养财务人员大局思维。企业通过这些灵活多样的方式,持续提升员工综合素质,引导员工向价值创造型的复合型人才转变,实现员工职业生涯的华丽转身,形成创造公司价值和实现个人价值相互促进的良性循环。

五、结语

财务共享模式的实践是集团企业财务管理发展的必然方向,企业应借助建设财务共享机制的时机来转变财务工作重心,充分利用当前重要机遇,采取科学有效的措施应对困难和挑战,推进财务会计向管理会计的转型,拓展财务工作的领域范围,提高财务管理水平,创造财务管理价值,提升企业的价值创造能力和竞争优势,促进企业的可持续健康发展。

参考文献

1]卿静,杨记军.基于财务共享与业财融合的智能财务系统研究[J]. 会计之友,2022(09).

2]安玉琴,,刘晓琦.企业集团以财务共享推进财务转型的应用探索——基于F集团的管理实践[J].山西财税,2022(09).

3]曲扬,廖超,杨卓士.数字化转型背景下企业财务共享中心建设路径探析——以H集团为例[J].当代经济,2022(10).

4]郭建.论大型集团企业财务共享模式下财务转型策略[J].审计与理财,2021(05).


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