各县市区司法局，市强制隔离戒毒所：

　　2016年来，全市司法行政系统已初步建成了视频会议系统，视频会议系统的建成应用，提高了工作效率，降低了公务成本。但是，从全市来看，各地建设的标准不够统一，少数地方视频会议室建设还很不规范，影响了整个视频会议的效果，影响了全市司法行政系统的形象。按照部、省相关要求，结合宜昌实际，特制定《全市司法行政系统视频会议室规范化建设标准》，现印发给你们，请各单位参照执行。

                  　宜昌市司法局

　　                    2017年2月24日

　　全市司法行政系统视频会议室规范化建设标准

　　一、视频会议室的总体要求

　　会议室是召开会议的场所，因此会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一，完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物等，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交流的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

　　视频会议室应选择窗户尽量少的房间，应远离强的噪声源，比如空调、复印机和电话机等，会议室的环境噪声级要求不超过40dB。房间内的装饰应尽量简朴，避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等，否则这些与会议内容无关的背景信息会在摄像头转动或变焦时产生不必要的信息，造成图像编码质量的下降。

　　二、视频会议室环境

　　1.墙面色调。会议室背景墙应进行单独设计，采用蓝色作为底色，并用白色宋体字打出单位名称，标识内容为“XX县（市、区）司法局”，字的直径与摄像机到背景墙的距离长度比为1:20（如会议室纵深为20米，背景直径应为1米）。其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，禁用黑色或鲜艳色彩的饱和色，通常采用米黄色、浅灰色等。每面墙都禁用复杂的图案或挂复杂的画幅。

　　2.桌椅色调。会议桌椅的颜色与墙壁的颜色不能反差太大，应尽量避免黑色、深棕色和枣红色桌椅。如现有桌椅无法更换，可通过铺桌布来改善，桌布颜色使用浅色，注意不要采用亮光材料。

　　3.会议室标牌。会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，标牌采用红色作为底色，并用白色宋体字打出单位名称，内容为“湖北省宜昌市XX县（市、区）司法局”，标牌的大小应根据前排桌子与摄像机的距离确定，保证字迹清晰可辨，并且不反光。

　　4.温湿度。电视、摄像头、会议终端等设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18－22℃，湿度为60％－80％较合理。

　　5.供电和接地。会议室工程的所有系统都是靠电能进行工作的，为了保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源环路带来的电气串扰，应采用至少四套供电系统。

　　第一套供电系统作为会议室照明独立供电；第二套供电系统用于空调制冷设备的供电；第三套供电系统作为整个音视频系统供电；第四套供电系统作为大屏显示系统运行供电。要求会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，并配有多用电源接线板。

　　接地是供电系统中比较重要的问题。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会议室和控制室供设备使用。要求给控制室、会议室、投影机供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。

　　三、视频会议室设备摆放

　　1.会场桌椅。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。视频会议室桌椅采用课桌式摆放，不建议采用“回”字形或者“U”字形摆放。

　　2.摄像机位置。第一排会议桌离电视距离应不小于2米，推荐3米。尽量保证第一排实际坐高与摄像头垂直位置成16°角，摄像头安置不宜过高，一般放置在距地面1.4-1.6米左右，保证主要领导在镜头的拾取范围之内。

　　四、视频会议室光线

　　1.会议室光线。会议室应采用人工光源，禁用自然光源。会议室内所有窗户都要安装厚遮光窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。灯光照度应选择三基色灯盘（色温3500-4500K），照度要求规定如下：照射在与会者脸部的光必须是均匀的，照度应不低于500lux。显示屏附近的照度为50-80lux，应避免直射光。禁止使用热光源，如高照度的碘钨灯等。

　　2.会议室窗帘。会场中所有窗户都应采用遮光布加窗帘进行遮挡。建议窗帘采用外层：纱帘；中间层：银灰色隔光窗帘；内层：浅米黄色装饰窗帘。

　　五、视频会议室音响效果

　　为了保证声绝缘与吸声效果，室内可铺设地毯，天花板最好采用泡沫或纤维材料，四周墙壁内应装有隔音毯，墙面应装有吸音毯或吸音板，门采用木门建议软包。会场音频设备型号、连接方式、会议室环境有差异的，应仔细进行调节，避免啸叫。音箱安装位置应尽量远离主席台及第一排，并避免正对话筒。

　　六、控制室设置

　　有条件的县（市、区）局应设置控制室，用来放置MCU、终端、调音台、功放、均衡器、控制主机等视频会议设备。控制室宜设置在会议室前部、主席台侧面。控制室与会议室之间最好用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。控制室设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，可采用单面玻璃设置，便于技术人员操作。控制室地板应采用防静电地板。若无条件设置控制室，应将控制机柜设置在会议室前部、主席台侧面。