采购公告
栏目:通知公告 发布时间:2023-05-19
采购公告

根据中共武汉市委机要保密和档案局、武汉市档案馆关于做好档案整理与移交工作的有关要求,现决定对2000年至2009年文书档案移交进馆数字化以及2021-2022年度各类档案整理及数字化加工服务进行招标,兹邀请符合本项目资质的服务商参加投标。

一、项目名称

档案整理及数字化加工服务

二、项目内容和预估工作量

(一)项目服务内容

1.年度档案:2021年和2022年档案。

2.移交档案:2000年至2009年文书档案,包括2000-2007年武汉市商业局、武汉市外经局文书档案,武汉市经协办2000-2009年经协办文书档案。

(二)预估工作量(具体以实际档案数量据实结算)

1.2000年至2009年文书档案预估工作量清单

序号

项目

档案门类

年度

预估工作量

单位

1

录入

文书档案

2009年以前

14000

2

前处理

传统文书

2009年以前

158

简化文书

2009年以前

12155

3

扫描

文书档案

2009年以前

110000

4

原文标识

文书档案

2009年以前

110000

5

元数据捕获

文书档案

2009年以前

110000

6

装订

文书档案

2009年以前

12313

目录夹

2009年以前

40

7

脊背打印

文书档案

2009年以前

890

8

数据备份

电子移交数据

2009年以前

6

9

档案移交

文书档案

2009年以前

1

10

档案用品等相关耗材

1


  2.2021年和2022年档案预估工作量清单


序号

项目

档案门类

年度

预估工作量

单位

1

整理

文书档案

2021-2022

8800

会计档案

2021-2022

150

科技档案

2021-2022

5

专业档案

2021-2022

50

照片档案

2021-2022

120

电子档案

2021-2022

10

实物档案

2021-2022

5

2

录入

全门类

2021-2022

8800

3

扫描

文书档案

2021-2022

40000

专业档案

2021-2022

500

照片档案

2021-2022

120

4

装订

文书档案

2021-2022

9000

会计档案

2021-2022

150

目录夹

2021-2022

20

5

脊背

全门类

2021-2022

500

6

全宗卷

全宗卷、发文汇编、专题汇集

2021-2022

30

佐证材料

2020-2022

1

7

原文标识

文书档案

2021-2022

55000

8

元数据捕获

文书档案

2021-2022

55000

9

档案用品等相关耗材

2021-2022

1

      三、供应商资格要求

(一)供应商必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以递交响应文件截止当日查询结果为准);

(三)供应商应是依法注册的专业档案整理服务机构,并具有档案中介服务机构备案资质,在武汉市已开展档案业务。

(四)拟派项目执行人员中,至少2需具有档案中级及以上职称。

(五)本次采购专门面向中小企业。

四、经费预算及付款方式

项目经费为人民币29.7万元以内,过此预算视为无效投标,具体按合同约定支付。

五、质量要求

所有档案应当按照档案整理及数字加工规范和移交进馆相关标准进行,确保档案工作目标管理考评省一级复查顺利通过,需移交的文书档案由市档案馆顺利接收。

六、项目服务期限

2023年5月至2023年10月,其中移交档案在10月底前完成,年度档案在9月初前完成。

七、需提交的资料

(一)企业法人营业执照或副本复印件;

(二)完成同类项目证明(合同或者项目完成签收单),以及能证明本单位实力或能胜任本项工作内容的相关证明材料;

(三)“信用中国”信用记录查询结果;

(四)工作方案,包括报价明细表及服务方案、服务质量承诺等;

八、参与时间、要求及办法

(一)参加政府采购的供应商,务必在2023年5月23日下午17:00前,按相关要求,将标书一式3份,密封送达武汉市商务局办公室(地点:武汉市江岸区黎黄陂路27号 -29号5号楼402室)。

(二)我局将组织有关人员,对提交的方案资料进行评审,采取综合评分的办法确定供应商,确定中标单位。评审地点在市商务局,时间待定。

九、联系方式

联系人:郭丽琳

   联系地址:武汉市江岸区黎黄陂路27-29号

电  话:027-82790828 027-82796619


                           武汉市商务局

                                  2023年5月19日





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