各科室、局属各单位：

　　为认真落实《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定的通知》精神，转变作风，提高工作效能，经局党组研究，现制定“开短会、发短文、讲短话、简办事”（以下简称“三短一简”）活动实施方案。

　　一、指导思想

　　以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕全面加强机关事务管理工作，积极服务全市经济社会建设发展大局，引导广大党员干部转作风、优环境、抓落实、促跨越，立足本职岗位创先争优，在推进机关事务各项工作中走在前头、作出表率，以实际行动和优异成绩向党的十八大献礼。

　　二、主要目标

　　通过落实“三短一简”，切实改进会风、文风、话风和事风，大兴政务清新之风，引导党员干部求真务实，真抓实干，团结一致，努力实现机关事务工作快速推进、科学发展。

　　三、活动内容

　　（一）精简会议。建立局机关会议申报制度，从严控制会议的数量、时间、参会对象、规格和议程。提高会议效率，对内容和范围相近的会议予以合并套开。严格执行会议纪律。禁止与会人员缺席、迟到、早退，建立缺席、迟到、早退通报制度。严格控制会议时间。局党组会议、局办公会议等会议时间控制在半天内，安排的汇报时间不超过15分钟。提交会议审议或讨论的材料至少提前1天印发与会人员。

　　（二）精简文件。从严控制发文数量、规格和篇幅，实行局文件、文号总量控制，建立文件印发数量、字数精简责任制，做到少发文、发短文。严格控制发文规格。能以“白头”或函头印发的不以正式文件印发。精简各类简报，除政务信息外，原则上只保留一种简报。

　　（三）讲短话。坚持“能少则少、能短则短、能精则精、能简则简”原则，减少会议讲话，限定会议时间，提倡即席讲话，有话则长无话则短，提高讲话实效。限定讲话时间。重要会议讲话、报告控制在40分钟以内；专题会议讲话控制在30分钟以内；一般性会议讲话控制在20分钟以内。

　　（四）简办事。从严控制事务性活动数量并严格报批，简朴办活动，在统筹安排、精心组织的同时，力戒大操大办、铺张浪费，简化办事流程和手续，提高工作效能。简朴办活动，公务接待一切从简，陪同接待仅安排工作相关人员。

　　四、组织领导

　　加强领导，落实责任，为确保“三短一简”活动落到实处，取得实效，局治庸问责领导小组负责“三短一简”活动的组织实施，机关各科室、局属各单位要结合自身实际，查找不足，制定措施，建章立制，确保“三短一简”形成长效机制。

二Ο一二年三月二十八日