为加强机关工作人员出差活动和差旅费报销管理,规范因公出差审批程序和差旅费预算管理,有效控制差旅费规模,推进厉行节约反对浪费,根据《宜昌市市级党政机关差旅费管理办法》,结合我局实际,制定本办法。
一、适用范围和原则
1、本办法适用于机关及机关内部管理各单位在职工作人员和经批准的聘用、借用人员(以下简称“机关工作人员”)。
2、机关工作人员出差,坚持“工作急需、严格控制、事前报批、节约开支、务求实效”的原则。
二、审批内容和程序
1、机关工作人员因公出差,必须按照审批权限办理出差审批手续,详细填写《出差审批单》(详见附件),注明出差事由、出差时间、出差地点、交通工具、同行人员等内容,严格控制出差人数和天数。
2、机关工作员参加市外会议、培训、外出考察、学习、参观或集体外出等活动,凭有关通知内容详细填报《出差审批单》。
3、机关工作人员因紧急情况难以事先办理出差报批手续的,出差前可以电话、短信等方式先向审批领导请示同意,待出差结束后,再按审批程序补办《出差审批单》,并在备注栏中说明原因。
4、出差人员不能按时返回的,必须提前向审批领导说明原因,出差回来后,在《出差审批单》上如实填写实际的出差日期,由审批领导审批确认。
5、《出差审批单》原则上实行一事一报,作为报销差旅费的原始依据。
三、审批权限
1、分管领导出差,由办公室报局长审批;科室(单位)负责人出差由分管领导审批,并向局长报告;科室(单位)其他人员出差,由科室(单位)负责人审批、并向分管领导报告。司机单独出差,由离退休干部科审批。
2、机关工作人员到省外出差,由分管领导审核、报局长审批。
四、报销管理
1、机关工作人员差旅费报销标准严格执行《宜昌市市级党政机关差旅费管理办法》,实行先审批,后报销。
2、差旅费报销严格执行《局机关审批管理制度》。报销金额1000元(含1000元)以下的,由科室负责人审核,财务部门负责人审批;报销金额1000元以上的,由科室负责人审核,分管财务领导审批。
3、机关工作人员出差应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。
4、出差人员按规定标准享受市内交通补助费后,不再报销市内交通费(含出租车费、地铁费、公汽费等)。出差人员自带交通工具和由派出单位、接待单位或其他单位提供交通工具的,不得享受市内交通补助费。市内交通补助费凭乘坐交通工具有效票据报销。
5、机关工作人员到市外参加会议、培训、考察、学习、参观等活动,以及经组织批准到基层单位或上级部门锻炼、支援工作、各种工作队等人员,城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费凭相关通知及票据按规定报销。
6、机关工作人员到夷陵区小溪塔,猇亭区,点军区土城乡、联棚乡和桥边镇,宜昌高新区白洋工业园区办理公务,需要连续工作不能返回就餐的,按规定标准发放误餐费;因工作需要加班到夜间十一点以后的,按规定标准发放夜餐费。
误餐费和夜餐费发放,由科室负责人审核、分管业务领导审签、分管财务领导审批,凭据报销。
7、出差人员差旅活动结束后,一周内办理报销手续。差旅费报销时应提供公务出差审批单、城市间交通费发票、住宿费发票等合法、有效、完整的报销凭据。城市间交通费发票必须与报销的出差起点至目的地以及返还时间、地点相符,市内交通补助费以车、船票据为依据进行填报;住宿费发票在开具时要注明住宿的单位、住宿时间、人数和天数等内容。
住宿费、机票费等公务支出按规定使用公务卡结算。
8、机关科室(单位)人员出差按规定报销的住宿费、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,计入科室(单位)差旅费包干预算,对超过包干预算的,经分管财务领导审批后报销。
9、局规划财务科要严格按规定审核出差人员的差旅费开支,对未经批准出差以及超标准、超范围开支的费用不得报销。
五、附则
1、机关工作人员出差应实事求是履行出差审批手续和按规定进行报销。局监察室定期对机关工作人员出差报销情况实施检查监督,凡弄虚作假、虚报冒领等违规报销问题,按有关规定对直接责任人和相关负责人进行追责和处理。
2、防汛值班据实发放误餐和夜餐补助费。
3、本办法自
附件:1、宜昌市水利水电局机关公务出差审批单
2、市财政局关于印发《宜昌市市级党政机关差旅费管理办法》(宜市财规〔2014〕4号)
宜昌市水利水电局办公室
附件1:
宜昌市水利水电局机关公务出差审批单
填单人 |
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填单时间 |
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出差事由 |
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出差人员、时间及地点 |
出差人员 |
出差时间 |
出差地点 |
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自 月 日 至 月 日 |
至 |
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自 月 日 至 月 日 |
至 |
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自 月 日 至 月 日 |
至 |
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自 月 日 至 月 日 |
至 |
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乘坐交通工具 |
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科室(单位)负责人审批(核)意见 |
年 月 日 |
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分管领导审批(核)意见 |
年 月 日 |
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局长审批意见 |
年 月 日 |
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备 注 |
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附件2:
宜昌市级党政机关差旅费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范市级党政机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,完善公务活动管理制度,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《湖北省省级党政机关差旅费管理办法》等有关文件精神,结合我市实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及各民主党派、工商联、各人民团体(以下简称党政机关)。
第三条 本办法所指差旅费是党政机关工作人员离开城区开展公务活动所必需的费用,差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。城区指西陵区、伍家岗区、点军区、宜昌高新区(含白洋园区)、猇亭区、夷陵区小溪塔。
第四条 党政机关应当建立健全公务出差审批制度,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费规模。出差必须按规定报经单位有关领导批准,如实填写《宜昌市级党政机关国内公务差旅审批单》(见附件1),具体包括出差人员姓名、职务、出差事由、地点、预计天数等。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条 市财政部门按照分地区、分级次、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、物价及消费水平变动情况适时调整,报市委、市政府批准后实施。
第二章 城市间交通费
第六条 城市间交通费是指党政机关工作人员因公离开城区出差发生的城市间的交通费用。
第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具
级 别 |
火车(含高铁、动车、全列软席列车) |
轮船(不包括旅游船) |
飞机 |
其他交通工具(不包括出租小汽车) |
省部级及相当职务人员 |
火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座 |
一等舱 |
头等舱 |
凭据报销 |
厅局级及相当职务人员 |
火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座 |
二等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
其他人员 |
火车硬席(硬座、硬卧,Z37/Z38和Z77/Z78除外),高铁/动车一等座及以下,全列软席列车二等软座 |
三等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
省部级及相当职务的人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。
第九条 乘坐飞机的,往返机场的专线客车费用、民航发展基金、燃油附加费凭据报销。
第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买意外保险的不再重复购买。
第十一条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第三章 住宿费
第十二条 住宿费是指党政机关工作人员因公出差期间入住宾馆(饭店、招待所,下同)而发生的房租费用。
第十三条 省部级及相当职务人员住普通套间,厅局级及相当职务人员住单间或标准间,其他人员住标准间。
省内出差的,省部级人员的住宿费标准上限为每人每天800元,厅局级人员的住宿费标准上限为每人每天480元,其他人员的住宿费标准上限为每人每天320元。
省外出差的,住宿费标准上限按财政部统一发布的标准执行(见附件2)。
第十四条 党政机关工作人员出差实行定点住宿。出差人员应当在职务级别对应的住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的定点饭店住宿。
到基层单位锻炼、实习、支援工作的人员以及各种工作队的人员,只能接受接待单位就近从简安排住宿。
第四章 伙食补助费
第十五条 伙食补助费是指对党政机关工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十六条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。省内出差的,伙食补助费为每人每天100元;省外出差的,按财政部统一发布的伙食补助费标准执行(见附件2)。
第十七条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。
第五章 市内交通费
第十八条 市内交通费是指党政机关工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第十九条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,按省外每人每天80元、省内市外每人每天50元、市内每人每天40元包干使用。
第二十条 出差人员由派出单位提供交通工具的,不得报销市内交通费;出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第六章 报销管理
第二十一条 出差人员应当按规定开支差旅费,费用由派出单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第二十二条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准上限之内凭发票据实报销。因特殊情况未到定点饭店住宿的,在出差地住宿费标准上限以内凭据报销。
伙食补助费按出差目的地标准报销,在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十三条 出差人员差旅活动结束后,应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供差旅审批单、城市间交通费发票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十四条 党政机关财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
出差当天往返的,可凭差旅审批单、城市间交通费发票报销当天的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
出差当天不能往返、发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
第七章 参加会议培训等差旅费
第二十五条 党政机关工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按规定报销。
第二十六条 到市内基层单位实(见)习、工作、锻炼、支援工作,各种工作队以及经组织部门批准在市内挂职锻炼的人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和交通费按照差旅费开支规定执行;工作期间按每人每天20元发放伙食补助费,不报销住宿费和市内交通费。经组织部门批准到市外挂职锻炼的人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和交通费按照差旅费开支规定执行;工作期间按每人每天30元发放伙食补助费,不报销住宿费和市内交通费。
第二十七条 误 (夜)餐费标准
(一)党政机关工作人员到夷陵区小溪塔,猇亭区,点军区土城乡、联棚乡和桥边镇,宜昌高新区白洋园区办事,需要连续工作,不能返回用餐的,按40元标准发放误餐费。
(二)党政机关工作人员因工作需要加班到夜间十一点以后的,经单位领导批准,每人发夜餐费20元。
领取误(夜)餐补助费,须经单位领导严格审核签字同意,凭据报销。
第八章 监督问责
第二十八条 党政机关应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。
一级预算单位应当强化对所属预算单位的监督检查,发现问题及时处理,重大问题向市财政局报告。
第二十九条 市财政局会同有关部门对党政机关差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:
(一)单位差旅审批制度是否健全,差旅活动是否按规定履行审批手续;
(二)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;
(三)差旅费报销是否符合规定;
(四)是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费;
(五)差旅费管理和使用的其他情况。
第三十条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
第三十一条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:
(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;
(二)虚报冒领差旅费的;
(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;
(四)不按规定报销差旅费的;
(五)转嫁差旅费的;
(六)采取按月固定向职工普遍发放出差补助的;
(七)其他违反本办法行为的。
有前款所列行为之一的,由市财政局会同有关部门责令改正,违规资金予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。
第九章 附 则
第三十二条 事业单位参照本办法执行。
各区财政部门可根据本办法,结合本地实际情况制定本地差旅费管理办法。
市直单位可根据本办法,结合本单位实际情况制定具体操作规定。
第三十三条 本办法由市财政局负责解释。
第三十四条 本办法自发布之日起施行。市财政局《关于印发的通知》(宜市财行发[2008]233号)同时废止,其他差旅费管理规定与本办法规定不一致的,以本办法规定为准。
附件1:宜昌市级党政机关国内公务差旅审批单
附件2:财政部统一发布的差旅住宿费和伙食补助费标准表
附件1
宜昌市级党政机关国内公务差旅审批单
填单人 |
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填单时间 |
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出差事由 |
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出差人员 |
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目的地 |
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预计天数 |
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领导审批 意见 |
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注:报销时请提交此单。
附件2 |
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财政部统一发布的差旅住宿费和伙食补助费标准表 |
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单位:元/人天 |
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省份 |
住宿费标准 |
伙食补助费 |
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省部级(普通套间) |
厅局级(单间或标准间) |
其他人员(标准间) |
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北京 |
800 |
500 |
350 |
100 |
天津 |
800 |
450 |
320 |
100 |
河北 |
800 |
450 |
310 |
100 |
山西 |
800 |
480 |
310 |
100 |
内蒙古 |
800 |
460 |
320 |
100 |
辽宁 |
800 |
480 |
330 |
100 |
大连 |
800 |
490 |
340 |
100 |
吉林 |
800 |
450 |
310 |
100 |
黑龙江 |
800 |
450 |
310 |
100 |
上海 |
800 |
500 |
350 |
100 |
江苏 |
800 |
490 |
340 |
100 |
浙江 |
800 |
490 |
340 |
100 |
宁波 |
800 |
450 |
330 |
100 |
安徽 |
800 |
460 |
310 |
100 |
福建 |
800 |
480 |
330 |
100 |
厦门 |
800 |
490 |
340 |
100 |
江西 |
800 |
470 |
320 |
100 |
山东 |
800 |
480 |
330 |
100 |
青岛 |
800 |
490 |
340 |
100 |
河南 |
800 |
480 |
330 |
100 |
湖南 |
800 |
450 |
330 |
100 |
广东 |
800 |
490 |
340 |
100 |
深圳 |
800 |
500 |
350 |
100 |
广西 |
800 |
470 |
330 |
100 |
海南 |
800 |
500 |
350 |
100 |
重庆 |
800 |
480 |
330 |
100 |
四川 |
800 |
470 |
320 |
100 |
贵州 |
800 |
470 |
320 |
100 |
云南 |
800 |
480 |
330 |
100 |
西藏 |
800 |
500 |
350 |
120 |
陕西 |
800 |
460 |
320 |
100 |
甘肃 |
800 |
470 |
330 |
100 |
青海 |
800 |
500 |
350 |
120 |
宁夏 |
800 |
470 |
330 |
100 |
新疆 |
800 |
480 |
340 |
120 |
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