根据市直机关“双争”活动领导小组《关于对2023年度群众意见进行反馈整改的通知》要求，市国动办对反馈的8条共性意见结合实际进行了严查细照，积极认领3项共性问题，分别制定以下整改措施。

　　一、进一步精简会议、报表，让基层有更多时间、精力抓落实，处理发展中的突出问题。

　　整改措施：落实市委关于整治形式主义的“三减三改一纠治”十六条措施，严控会议次数，创新会议形式，能以电视电话、网络视频形式召开的会议尽量以电视电话、网络视频形式召开；严格控制参会范围，不额外增加参会人员；对于关联性强的业务会议尽量合并套开，压缩会议时间，提高会议质量；所需数据信息主要通过大数据平台、日常工作掌握等方式获取，不擅自要求基层填表报数。

　　责任领导：办党组成员、总工程师 向永宁

　　责任科室：机关各科、直属事业单位

　　整改类别：立行立改、长期坚持

　　整改时限：11月底前

　　二、调查研究要真正深入群众、基层、市场主体摸实情、解难题，不要以召开座谈会、汇报会等少数人参加的形式代替。

　　整改措施：弘扬“四下基层”优良传统，深化“下察解暖”实践活动，办领导落实“三必访”，带队前往包联社区、包联村、“双千”企业、县市区人防办及服务对象中走访调研，坚持每月“主任坐窗口”，深入一线充分听取人民群众、市场主体、基层单位等对国防动员工作的意见和建议，党员干部落实“双报到、双报告”，聚焦急难愁盼，回应群众需求，党组每季度研究实践活动“三张清单”，每名班子成员领办1——2件民生实事，立足主责主业惠民生解难题。

　　责任领导：办党组书记、主任 伍安军

　　责任科室：机关各科、直属事业单位

　　整改类别：立行立改、长期坚持

　　整改时限：11月底前

　　三、行政审批部门和民生服务部门更好地公布有关科室联系方式，便于市场主体和群众咨询有关问题。

　　整改措施：在办公区域、官方网站和官方公众号醒目位置公布单位联系方式，在“信息公开”栏公布科室联系方式；按时处理“依申请公开件”、12345转办件、信访件等，及时回应群众关切；在政务服务中心窗口、报建审批须知等指南中公布业务科室联系方式，主动靠前服务、优化办事流程，为市场主体和群众释疑解惑、提供便捷高效的服务。

　　责任领导：办党组成员、副主任 汤凯

　　办党组成员、总工程师 向永宁

　　责任科室：综合科、工程科

　　整改类别：立行立改、长期坚持

　　整改时限：11月底前