湖北省司法厅厅长办公会议事规则

一、总则

第一条 为进一步促进科学决策、民主决策、依法决策，提高厅长办公会议事科学化、制度化、规范化水平，根据《湖北省人民政府工作规则》，结合本厅实际，制定本规则。

第二条 厅长办公会是厅长行政议事决策的基本形式，会议由厅长或厅长委托的副厅长主持，厅领导参加，办公室主任和相关部门（单位）负责同志列席。

第三条 厅长办公会实行行政首长负责制。以法律法规为依据，坚持科学统筹，民主集中，局部服从全局，下级服从上级，确保各项工作有效落实和任务圆满完成。

第四条 厅长办公会议原则上在厅党委会后召开，必要时可临时决定召开。各部门（单位）如有议题，须于上周五10点以前，填写《厅长办公会议题呈报审批表》送厅办公室汇总。

二、议事范围

第五条 厅长办公会议事决策范围：

1.传达学习国务院、司法部、省政府重大决策部署和重要会议、文件精神和国务院、司法部、省政府领导指示、批示精神，根据工作实际，研究制定贯彻落实措施。

2.讨论决定需要向司法部、省政府请示、报告的业务工作重要事项；讨论决定提请省人大、省政府审议的司法行政地方性法规和省政府规章草案；讨论决定以省厅名义下发的规章制度、规范性文件。

3.研究决定贯彻落实厅党委关于“三重一大”决策部署的工作措施和责任分工。

4.研究决定厅机关年度重要发文、重要会议和重要活动（调研、督查等活动）。

5.研究决定司法行政工作业务工作中的重大事项。

6.研究决定省厅各部门（单位）、各市（州）、直管市、神农架林区司法局的请示、报告等需要解决的事项。

7.研究决定上级要求和其他需要厅长办公会议决定的事项。

三、议题确定和准备

第六条 厅长办公会议题一般由省厅各部门（单位）根据上级有关要求和工作需要提出，所提议题事前要进行调查研究、分析论证，提出可行性方案，涉及到人、财、物等方面的事项，应事先和有关部门协商达成一致意见，必要时分管厅领导进行沟通、协调。其中，涉及人民群众切实利益的事项，要通过门户网站征求意见建议，涉法事项由厅法制处以及厅法律顾问出具意见，符合社会风险评估条件的要组织风险评估，涉及专业性的问题要组织专家论证形成专业性意见。

第七条 经协调一致，议题责任部门（单位）填写《厅长办公会议题呈批表》并附汇报提纲，经有关部门负责人、分管厅领导签批后，由厅办公室汇总。沟通、协商有不同意见时，相关部门（单位）在呈批表上出具不同意见和简要理由。涉及需要征求公众意见、风险评估和专家论证的，也要附上结论性意见，由责任部门（单位）一并送厅办公室汇总。

第八条 厅办公室对各部门（单位）呈报的议题汇总综合后报厅长审定。

第九条 对经审核违反程序呈报的议题、决策时机不成熟议题、分管厅领导在职权范围内可以解决或协商解决的议题，原则上不列入厅长办公会讨论。对已确定的议题，分管厅领导应保证时间参加会议；因特殊情况确不能参加会议，相关议题应缓议。

第十条 议题和会议时间经厅长决定后，由厅办公室负责通知议题责任部门（单位），各责任部门（单位）按厅办公室通知的的时间、份数和规定的格式要求，印制会议材料并送厅办公室。会议材料由厅办公室提前一天送达厅领导，紧急情况下可在会前送达。涉及保密事项的会议材料，会议期间发放，会后收回。

四、议事程序及要求

第十一条 会议讨论实行一事一议。讨论前先由责任部门（单位）汇报（一般控制在8分钟以内，特别重大的议题除外），分管厅领导作补充说明，其他厅领导应分别提出同意、不同意或缓议的意见，并简要说明理由，厅长或会议主持人末位表态。

第十二条 厅长在充分听取意见和建议后，作出最终决定。如会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓决策，待进一步调研或论证后再作决策。

第十三条 厅长办公会记录由厅办公室确定专人负责，使用专用记录本。对会议决定的事项、参与人及其意见、结论等内容，应当完整、详细记录并存档。会议原始记录的查阅须经厅长同意。

五、决策落实和督办

第十四条 每次厅长办公会应作记录，并形成会议纪要。会议纪要由厅办公室草拟，根据内容确定上报单位和印发有关部门（单位）和人员，由厅长签发，按独立序列实行年度编号。

第十五条 厅办公室应及时向各部门（单位）送达会议纪要并列出督办清单，予以跟踪督办。责任部门（单位）应在一周内反馈落实情况。会议决定事项落实情况每季度向厅党委会汇报一次。

第十六条 会议作出的决策，由责任部门（单位）具体负责组织实施。厅领导按照分工督促检查会议决定执行情况，并协调解决执行中的问题。重大决定事项执行情况，应及时向厅长和厅长办公会汇报。

六、会议纪律

第十七条 经厅长办公会作出的决定，厅领导必须坚决执行。因特殊情况确需改变的，由厅长办公会研究后决定。

第十八条 参加（列席）厅长办公会的人员要严格遵守会议纪律和保密规定，不得随意向外传播或者泄露会议内容。

第十九条 厅领导因故不能出席会议，应在会前向会议主持人请假。对涉及自己分工的议题，会前应明确表达意见，会后要向其通报会议情况。

第二十条 会议议题涉及本人或者其近亲属以及存在其他需要回避情况的，有关参会人员应回避。

七、附则

第二十一条 本规则所涉内容，法律法规以及党和国家政策另有规定的，从其规定。

第二十二条 本规则自发布之日起施行，由厅办公室负责解释。